Lessons Learned Werkplaatsen - bijeenkomst 9 mei 2023

Kijkje in de keuken

Aan de hand van voorbeelden uit de praktijk hoort u verhalen over het vraagstuk, de aanpak en uitkomst van 5 verschillende werkplaatsen implementatie Omgevingswet. Werkplaatsbegeleiders en deelnemers delen ervaringen en lessen met u die ze daar opdeden.

Om een idee te krijgen van de Lessons Learned Werkplaatsen van 9 mei, kunt u de pagina met presentaties en opnames van die dag terugkijken.

Welke werkplaatsen krijgen een podium?

De volgende werkplaatsen delen hun verhaal en ervaringen:

• Soortenbescherming
• Energietransitie
• Koppeling werkzaamheden en activiteiten
• Grip op omgevingsplan (verdieping)
• Bedrijfsleven

Werkplaats Soortenbescherming

Tijdens het uitvoeren van werkzaamheden in de leefomgeving loopt men vaak het risico beschermde planten en/of dieren te verstoren of zelfs te doden. Onder de Omgevingswet vallen ook de regels die dat moeten voorkomen. Nu vallen die nog onder de Wet natuurbescherming.

Vanuit het oogpunt van een goede dienstverlening is het nodig om hiervoor goede vragenbomen voor de vergunningcheck te maken. De provincies Zeeland, Noord-Holland, Utrecht, Limburg en Overijssel, de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, BIJ12 en het IPLO hebben zich hierover gebogen. Met elkaar hebben zij vragenbomen ontwikkeld voor de 20 meest voorkomende werkzaamheden waarbij planten of diersoorten in gevaar kunnen komen. In de vragenbomen hebben ze een belangrijke informatiebron voor het voorkomen van beschermde soorten verwerkt. Een gouden greep, waardoor de gebruiker echt geholpen wordt.

Door:

• Else Sneller, adviseur implementatie Omgevingswet en werkplaatsbegeleider bij programma Aan de slag met de Omgevingswet,
• Jaap van der Sneppen, projectmanager soortonderzoek bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
• Jeroen Bouw, senior vergunningverlener bij de provincie Gelderland

Werkplaats Energietransitie

Waar loopt u tegenaan als u onder de Omgevingswet een hoogspanningsstation wil laten vergunnen? Welke activiteiten verwerkt u in een omgevingsplan? En wat neemt u in een programma en/of omgevingsvisie op? Aan de hand van de casus Lelystad (omgevingsplan) en de casus Midden-Drenthe (omgevingsvisie-programma) geven wij een toelichting. De nadruk in deze sessie ligt op een eerste aanzet voor een omgevingsplan.

Door:

• Irma Dekker, procesmanager Omgevingswet bij programma Aan de slag met de Omgevingswet
• Stijn te Wierik, beleidsadviseur Ruimte bij Informatiepunt Leefomgeving
• Jeroen Kwint, regisseur transitie omgevingsplan bij gemeente Lelystad

Werkplaats Koppeling activiteiten en werkzaamheden

Onder de Omgevingswet zijn eisen gesteld aan 'activiteiten'. Omdat deze in juridische taal geformuleerd zijn, zijn ze voor de gebruiker van het Omgevingsloket niet makkelijk te begrijpen. Daarom zijn veel van deze activiteiten in het Omgevingsloket vertaald naar werkzaamheden. Het is hiermee een belangrijke tool voor het op orde krijgen van de digitale dienstverlening.

In de werkplaats stond het slim koppelen van deze activiteiten en werkzaamheden centraal. De werkplaats is opgepakt met de provincies, waterschappen, gemeenten en omgevingsdiensten. We hebben een presentatie gekregen van de uitgangspunten voor deze koppelingen en zijn daar flink mee gaan oefenen. Gouden tip: werken met 'impliciete antwoorden'.

Omdat verschillende regio's de handen ineen hebben geslagen, is het sparren met collega's en andere ketenpartners over dit toch best ingewikkelde onderwerp vergemakkelijkt. Als uitvloeisel van deze werkplaats is een landelijke community ontstaan: regelanalisten voor regelanalisten.

Door:

• Else Sneller, adviseur implementatie Omgevingswet en werkplaatsbegeleider bij programma Aan de slag met de Omgevingswet
• Sherley Nederveld, analist regelbeheer bij gemeente Katwijk

Werkplaats Grip op omgevingsplan, de verdieping

Gemeentes en adviesbureaus zijn druk bezig met de voorbereiding op het werken met het omgevingsplan. Gemeenten hebben tot eind 2031 de tijd om deze transitie af te ronden. Met het oog op de eerste gebiedsontwikkeling zullen de eerste wijzigingsbesluiten al genomen worden in 2024.

In de werkplaatsen Grip op omgevingsplan gaan we met gemeenten aan de slag met het instrument omgevingsplan als product van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO): wat zijn juridische activiteiten, annotaties, geo? Hoe zorgt de gemeente dat de dienstverlening in het Omgevingsloket in stand wordt gehouden?

Deelnemers van de eerste reeksen Grip op omgevingsplan hebben om een verdieping gevraagd. In maart 2023 zijn we daarom begonnen met 2 werkplaatsen Grip op omgevingsplan, de verdieping. Deze werkplaatsen zijn bedoeld voor gemeenten die al wat verder zijn in hun software, een (concept) structuur hebben gemaakt en bezig zijn met het oefenen en publiceren op de oefenomgeving (pre-productieomgeving). We bespreken de redeneerlijnen die gemeenten volgen.

• Hoe zet u de bruidsschat in uw eigen structuur?
• Hoe gaat u om met annotaties?
• Welke keuzes heeft u wat betreft samenloop en beheer van het omgevingsplan?

Gemeenten delen hun lessons learned in de werkplaatsen.

Door:

• Wietske Weis, adviseur implementatie Omgevingswet en coördinator omgevingsplan bij Aan de slag met de Omgevingswet

Werkplaats Bedrijfsleven

Sinds juni 2021 biedt het programma Aan de slag DSO-werkplaatsen voor het bedrijfsleven aan. Hierin oefenen deelnemers met realistische eigen cases. Het doel is kennismaken met het Omgevingsloket en verbindingen tussen bedrijfsleven en overheden stimuleren.

In deze sessie hoort u over de opzet en waar het u kan helpen, zoals:

• Wat ziet het bedrijfsleven als grootste uitdagingen?
• Welke vragen en beelden leven er bij brancheorganisaties en bedrijven?
• Hoe kan het programma Aan de slag met de Omgevingswet helpen bij de voorbereidingen op de ingebruikname van het Omgevingsloket?

Sinds juni 2021 ontvingen we ruim 400 vragen, opmerkingen en bevindingen. Feiten en fabels zijn onderscheiden. En testbevindingen hebben geleid tot aanpassingen in het Omgevingsloket met als doel het gebruiksgemak te verhogen. In deze sessie geven we een terugkoppeling van de ervaringen en lessons learned en gaan we het gesprek aan met de deelnemers.

Door:

• Roland Willemsen, manager DSO-bedrijfsleven bij het programma Aan de slag met de Omgevingswet

Aanmelden

U kunt zich aanmelden via het aanmeldformulier Online sessie Lessons Learned Werkplaatsen.

Meer informatie

Wilt u meer weten over de werkplaatsen van Aan de slag met de Omgevingswet? Check dan het overzicht actieve en afgeronde werkplaatsen op deze website.