[ESTHER PASTOORS] Hallo ik ben Esther Pastoors. Ik ben communicatie- en participatieadviseur bij Aan de slag met de Omgevingswet. Ik ben ook de projectleider van de Toolkit waar we jullie iets over gaan vertellen.
[FEMKE VAN LIESHOUT] Mijn naam is Femke van Lieshout. Ik werk bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten in het programma Omgevingswet en ben daar verantwoordelijk voor de communicatie over de Omgevingswet naar alle gemeenten.
[ESTHER PASTOORS] Wij gaan jullie wat vertellen over de Toolkit. Wij hebben een online platform ontwikkeld samen met een klankbordgroep. Wij kwamen al heel snel bij het idee van hoe we moeten communiceren met inwoners en ondernemers. We hebben initiatiefnemers, we hebben belanghebbenden en hoe kun je die mensen bedienen met informatie. Een postbus 51-campagne leek ons wat ingewikkeld, omdat de Omgevingswet heel erg breed is. Dus wij hebben een platform ontwikkeld specifiek voor communicatieadviseurs, voor het Rijk, voor de provincies, de gemeenten en de omgevingsdiensten, maar ook voor het georganiseerd bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties, want zij hebben ook veel te maken met de Omgevingswet en met vragen van inwoners uit het land. Het online platform bevat communicatiemiddelen voor specifiek inwoners en ondernemers. We kunnen dat uitbreiden naar meerdere doelgroepen, maar hier zijn we mee gestart. Er zit ook een generator in, voor als je teksten tegenkomt op de website, dat je daar zelf een selectie uit kunt maken en je eigen middel kunt genereren. We hebben ook een etalage opgenomen van partijen die al communicatiemiddelen hebben gemaakt en waar jullie dan je inspiratie uit kunnen halen. Hoe ziet die Toolkit er dan uit? We gaan even naar de website toe. We zijn hier op toolkitomgevingswet.nl. Op de homepage kun je lezen voor wie het specifiek bedoeld is en hoe de planning eruitziet. Je kunt zoeken op doelgroepen, inwoners, ondernemers of op onderwerp. Dat is afhankelijk van wat je zelf nodig hebt. En je ziet welke middelen er het meest gezocht worden. Op dit moment is de grootste vraag van iedereen: Welke middelen komen eraan? Dat staat hier in de Excelsheet. Die kun je openen en dan kun je zien wat er nog in de maak is. Als je wil zoeken op doelgroep. Je zoekt iets voor inwoners, dan kom je in de middelenpagina. Daar is inwoners al voor je ingevuld. Je kan hier je onderwerp invullen. Wil je iets vinden over de participatiewet? Dan kun je zeggen, ‘Toon resultaten’ en dan zie je onderin middelen die er al zijn op de participatie. Zo kun je je eigen middel zoeken. We hebben ook lappen teksten erin staan, die je zelf kan aanpassen. Je kan ze gewoon kopiëren en in een statement zetten. Je kan ze ook in de generator zetten zodat je heel snel je eigen flyer, poster of banner voor social media kunt maken. Zo hopen wij dat we jullie optimaal kunnen faciliteren in het maken van middelen en het informeren van jullie doelgroepen. We hebben ook een beeldbank opgenomen. Hier zitten foto's in met een algemeen karakter. We gaan er een beetje vanuit dat iedereen foto's uit z'n eigen grondgebied gaat gebruiken, maar mocht je hieruit foto's nodig hebben, dan zie je dat hier een watermerk in zit, maar die kun je heel eenvoudig opvragen bij de beheerder. Dat ben ik in dit geval. We hopen dat we jullie hier goed mee kunnen faciliteren. Femke gaat jullie iets vertellen over hoe we tot de middelen gaan komen.
[FEMKE VAN LIESHOUT] De klankbordgroep heeft tijdens de bijeenkomsten aangegeven dat zij eigenlijk heel goed weten wat ze willen. Dat wil zeggen dat de bevoegd gezagen, dus de communicatieadviseurs bij Rijk, provincie, waterschappen en gemeenten prima weten wat zij straks voor de Omgevingswet als middelen willen gaan ontwikkelen. Ze gaven ook aan dat ze het best wel jammer vinden, omdat in het geval van gemeenten dus ruim 350 keer te gaan ontwikkelen dat ze het fijn zouden vinden als we dat wat meer centraal gaan doen. Daarmee bespaar je immers ook op je budget. Hoe gaan we dat dan doen? De koepels, dus de Vereniging van Nederlandse Gemeenten voor gemeenten en omgevingsdiensten, het Interprovinciaal Overleg en de Unie van Waterschappen, die gaan de wensen verzamelen voor hun achterban. Vervolgens gaan we die middelen op een agile-manier ontwikkelen. Dat wil zeggen dat, stel je wil een filmpje over een bepaald onderdeel van de Omgevingswet, dat geef je aan bij je koepel. Dan is het wel zo dat er dus meerdere bevoegd gezagen moeten zijn die dit graag willen, want we gaan geen middelen voor individuele bevoegd gezagen ontwikkelen. Dus we verzamelen vanuit de koepels de wensen. We stellen een kleine werkgroep samen, die bepalen de inhoud, maken een briefing en vervolgens gaat vanuit Aan de slag de projectleider aan de slag voor het inkopen van het middel, de traffic, het tot stand komen van het middel en de afstemming met de tijdelijke werkgroep die vervolgens dat weer beoordeelt. Het eindresultaat. En daarna komt het middel op de Toolkit en is het voor iedereen beschikbaar. Als je een middel wil laten maken of je wil een wens voor een middel herkenbaar maken. Hoe kan je dat dan doen? Het Rijk, het georganiseerd bedrijfsleven en de maatschappelijke organisaties kunnen dat doen via de contactpagina op toolkitomgevingswet.nl of rechtsreeks via Esther. Provincies en waterschappen kunnen het aangeven bij de communicatieadviseur van de IPO of de Unie van Waterschappen. En voor gemeenten en Omgevingsdiensten is er een aparte groep aangemaakt op VNG Fora. Die groep heet 'communicatieadviseurs Omgevingswet'. Je kan je aanmelden via forum.vng.nl. Dat is een open groep. Iedereen kan daar toegang toe krijgen en op fora kun je je wens kenbaar maken. Esther zit in die groep. Ik zit ook in die groep. Wat het makkelijke is op forum is dat je kan zeggen: Ik wil graag een filmpje over een bepaald onderwerp maken. Wie heeft daar ook behoefte aan? En zo ontstaat eigenlijk op forum meteen een klein projectgroepje waar we mee aan de slag kunnen. Dus maak daar vooral gebruik van.
[ESTHER PASTOORS] Misschien is het goed om nog wel te melden dat we White Medium Label maken. Dus zoveel mogelijk neutraal en dat als we in gesprek zijn over de middelen wel de mogelijkheid hebben om logo's van organisaties op te nemen en dat we daarover in gesprek kunnen, zodat iedereen de middelen zoveel mogelijk kan afstemmen. Dat was mijn nabrander voor je.
[FEMKE VAN LIESHOUT] Dankjewel voor het kijken. Heel veel succes en mocht je ons nodig hebben, je weet ons nu te vinden.
