Persoon of organisatie machtigen in het Omgevingsloket
Initiatiefnemers kunnen een aanvraag in het Omgevingsloket laten doen door een andere persoon of organisatie. Dit heet machtigen. Machtigen kan op verschillende manieren. Initiatiefnemers kunnen een gemachtigde uitnodigen voor hun project in het Omgevingsloket. Een gemachtigde kan ook starten en daarna de initiatiefnemer uitnodigen. Voor organisaties die veel aanvragen doen voor een andere organisatie is er ketenmachtiging.
Op deze pagina
- Machtigen in het Omgevingsloket
- Ketenmachtiging eHerkenning voor meerdere projecten
- Gegevens gemachtigde in de aanvraag
Naar het Omgevingsloket
Ga direct naar het Omgevingsloket op de productieomgeving.
Machtigen in het Omgevingsloket
Als initiatiefnemer iemand machtigen
Initiatiefnemers zoals burgers kunnen een melding indienen via het Omgevingsloket. Initiatiefnemers kunnen ook een andere persoon of organisatie machtigen om dit te doen. Zij moeten dan eerst een deelnemer toevoegen aan hun project. Deze deelnemer krijgt de rol 'gemachtigde'.
De gemachtigde heeft dezelfde rechten als de initiatiefnemer voor het project. En kan bijvoorbeeld aanvragen en meldingen afmaken en indienen, aanvragen aanvullen en intrekken en nieuwe aanvragen starten vanuit het project.
Via de volgende stappen kunnen initiatiefnemers iemand machtigen:
- Log in op 'Mijn Omgevingsloket'.
- Klik op de naam van het project waar u een deelnemer aan wilt toevoegen.
- Onder 'Mijn projecten' klikt u op de knop 'Deelnemers'.
- Klik op 'Voeg deelnemer toe'.
- Vul het e-mailadres in van de persoon of organisatie die u wilt machtigen.
- Kies de rol 'Gemachtigde'.
- Klik op de knop 'Verstuur activatiecode'.
De gemachtigde krijgt daarna een e-mail van het Omgevingsloket met een activatiecode. Deze moet de gemachtigde binnen een bepaalde periode gebruiken, anders is de code niet meer geldig. Als de code niet meer geldig is, kunnen gemachtigden een nieuwe code aanvragen bij de initiatiefnemer van het project.
Bekijk ook de animatie Persoon of organisatie machtigen in het Omgevingsloket.
Initiatiefnemers kunnen meerdere personen of organisaties machtigen
Initiatiefnemers kunnen meerdere personen of organisaties machtigen voor hun project. Hiervoor kunnen ze meerdere deelnemers toevoegen met de rol ‘gemachtigde’. Dit werkt hetzelfde als wanneer ze 1 persoon of organisatie willen machtigen.
Als gemachtigde beginnen met een aanvraag
Een gemachtigde kan ook beginnen met een aanvraag. En kan daarna de initiatiefnemer toegang geven tot het project. Dit kan op 2 manieren:
- Een nieuwe aanvraag starten en de initiatiefnemer toevoegen bij het invullen van de contactgegevens. Dit gaat via de optie ‘Voeg nu de andere persoon toe als initiatiefnemer’, bij stap 6. van de aanvraag.
- Bij het starten van een nieuw project de initiatiefnemer toevoegen via de knop ‘Deelnemers’, onder ‘Mijn projecten’.
Het toevoegen van de initiatiefnemer werkt dan als volgt:
- Klik op 'Voeg deelnemer toe'
- Vul het e-mailadres in van de persoon of organisatie die de initiatiefnemer is.
- Kies de rol 'Initiatiefnemer'.
- Klik op de knop 'Verstuur activatiecode'.
De initiatiefnemer krijgt daarna een e-mail van het Omgevingsloket met een activatiecode. Deze moet de initiatiefnemer binnen een bepaalde periode gebruiken, anders is de code niet meer geldig. Als de code niet meer geldig is, kan de initiatiefnemer een nieuwe code aanvragen bij de gemachtigde.
Om rekening mee te houden
- Initiatiefnemer toevoegen kan alleen voordat gemachtigde indient
De gemachtigde kan alleen een initiatiefnemer toevoegen als de aanvraag of melding nog niet is ingediend. Dient een gemachtigde eerder in? Dan is de gemachtigde zelf de initiatiefnemer van het project. En kan dan geen initiatiefnemer meer toevoegen voor de ingediende aanvraag of melding. - Wacht met indienen tot activatiecode is ingevuld
Heeft de gemachtigde een initiatiefnemer toegevoegd? Dan moet de gemachtigde wachten met indienen tot de initiatiefnemer de activatiecode heeft ingevoerd. Daarna krijgt de gemachtigde pas de rol gemachtigde in het project. - Geen automatisch bericht dat initiatiefnemer activatiecode invult
De gemachtigde ontvangt geen automatisch bericht van het Omgevingsloket als de initiatiefnemer de activatiecode heeft ingevuld. We adviseren initiatiefnemers daarom om dit zelf door te geven aan de gemachtigde. Dan kan de gemachtigde daarna indienen. - Initiatiefnemer veranderen
Heeft de gemachtigde een initiatiefnemer toegevoegd? En wil deze de initiatiefnemer veranderden? Dat kan alleen als de initiatiefnemer de activatiecode nog niet heeft ingevuld. Alleen dan kan een gemachtigde de initiatiefnemer nog verwijderen en een nieuwe initiatiefnemer toevoegen. - Als gemachtigde geen andere gemachtigden toevoegen
Een gemachtigde kan geen andere gemachtigden meer toevoegen aan het project. Dat kan alleen de initiatiefnemer.
Activatiecode invullen
Het invullen van de activatiecode werkt voor initiatiefnemers en gemachtigden hetzelfde. Deze code activeren ze via het scherm 'Mijn projecten' in 'Mijn Omgevingsloket'.
- Log in op 'Mijn Omgevingsloket'.
- Klik op 'Activatiecode invoeren'.
- Vul de activatiecode in.
- Klik op de knop ‘Bevestigen'.
Daarna heeft de gemachtigde of de initiatiefnemer toegang tot het project waarvoor ze zijn uitgenodigd. Ze vinden het project onder ‘Mijn Projecten’ bij ‘Mijn Omgevingsloket’.
Machtiging verwijderen
Zowel initiatiefnemers als gemachtigden kunnen de machtiging verwijderen. Dit kunnen ze doen door in het overzicht deelnemers van het project op het prullenbak-icoon te klikken. Dit icoon staat rechts naast de gemachtigde persoon of organisatie.
Met meerdere deelnemers tegelijk aan project werken
Een project kan dus meerdere deelnemers hebben. Hierdoor kunnen 2 personen tegelijk een project openen. Als een deelnemer een aanvraag aan het maken, aanvullen of intrekken is, kan een andere deelnemer het project alleen bekijken. Deze deelnemer kan dan niets veranderen aan het project. Ook wordt het project na elke verandering 15 minuten geblokkeerd.
Ketenmachtiging eHerkenning voor meerdere projecten
Doet een organisatie veel aanvragen in verschillende projecten voor een andere organisatie? Voor deze organisaties is er ketenmachtiging van eHerkenning. De gemachtigde organisatie kan dan alle aanvragen doen voor de andere organisatie, zonder dat de initiatiefnemer voor ieder project een activatiecode nodig heeft.
Met een ketenmachtiging logt de gemachtigde organisatie in via eHerkenning. De gegevens van de initiatiefnemer en de gemachtigde worden dan in stap 6. 'Uw gegevens' automatisch ingevuld.
Als gemachtigde geen andere gemachtigden toevoegen
Met ketenmachtiging kan de gemachtigde organisatie in het Omgevingsloket geen andere gemachtigden toevoegen. Dat kan alleen de initiatiefnemer.
Ketenmachtiging aanvragen
Organisaties kunnen ketenmachtiging aanvragen via hun eHerkenningleverancier. Meer informatie over ketenmachtiging vindt u op de website van eHerkenning.
Gegevens van gemachtigden in de aanvraag
Het Omgevingsloket stuurt de contactgegevens van de gemachtigde alleen mee als de gemachtigde de aanvraag, melding of aanvulling indient. Alleen dan zijn de gegevens van de gemachtigde te zien in het XML-bestand en de publiceerbare pdf van het verzoek. Dit geldt voor machtigingen via het Omgevingsloket, maar ook voor een ketenmachtiging via eHerkenning.
Zijn er meerdere gemachtigden in een project? Dan worden alleen de gegevens van de gemachtigde meegestuurd die indient. De gegevens van de andere gemachtigden worden niet meegestuurd. Zo kunt u als overheid zien welke persoon de informatie heeft aangeleverd.
Meer informatie
- Aanvraag of melding indienen in het Omgevingsloket
- Om te oefenen met het Omgevingsloket kunt u een demo volgen of zelf een demo geven. Dit kan met de demo-omgeving van het Omgevingsloket.