Aanvraag of melding indienen in het Omgevingsloket

Zo werkt het opstellen van een aanvraag of melding

Initiatiefnemers kunnen via het Omgevingsloket een vergunning aanvragen of melding indienen. Het loket bepaalt via vragen in een vragenboom welke informatie en documenten nodig zijn. En of de initiatiefnemer een vergunning of melding moet indienen voor de activiteiten.

Starten

Initiatiefnemers die al weten voor welke activiteit ze een vergunning moeten aanvragen of een melding moeten doen, starten direct via Aanvragen.

Ze kunnen ook eerst met de Vergunningcheck controleren of een vergunning of melding nodig is. Met de locatie en resultaten uit de vergunningcheck krijgen ze daarna een formulier op maat.

Inloggen

Initiatiefnemers loggen in om een aanvraag of melding op te stellen. Zo kunnen ze de aanvraag tussentijds opslaan en later verder werken. Ingevulde gegevens worden bewaard in Mijn Omgevingsloket.

Burgers loggen in met hun DigiD. Bedrijven en overheden loggen in met eHerkenning. Na het inloggen haalt het Omgevingsloket gegevens die al bekend zijn op uit basisregistraties.

Machtigingen via DigiD of eHerkenning zijn nog niet mogelijk. Wel is het mogelijk om in het loket een aanvraag of melding te doen voor iemands anders.

Stap 1. Projectgegevens invullen

Na inloggen vult de initiatiefnemer de naam van het project en een projectomschrijving in. Soms is het nodig om voor een project meerdere aanvragen of meldingen te doen. Via het project staan alle aanvragen en meldingen bij elkaar in 1 overzicht.

Stap 2. Locatie kiezen

Is de aanvraag of melding vanuit de vergunningcheck gestart, dan is de locatie al ingevuld. Anders kan de initiatiefnemer op verschillende manieren zoeken:

• plaatsnaam
• adres
• postcode
• kadastraal nummer
• coördinaten
• een locatie op de kaart

In de toekomst is het ook mogelijk om te zoeken via een vlak op de kaart.

Stap 3. Activiteit kiezen

Is de aanvraag of melding vanuit de vergunningcheck gestart, dan zijn de activiteiten al geselecteerd. Initiatiefnemers kunnen nog extra activiteiten toevoegen. Lokale overheden voegen hun eigen regels toe in het loket. Daarom kunnen de activiteiten per locatie verschillend zijn.

De initiatiefnemer ziet op basis van de locatie welke activiteiten mogelijk zijn. Dit zijn algemene activiteiten, zoals bijvoorbeeld 'Milieubelastende activiteiten vergunning'. Na het selecteren van een activiteit zijn de subactiviteiten te zien, zoals 'Tankstation starten’. Initiatiefnemers kunnen ook zoeken op activiteit.

Stap 4. Vragen beantwoorden

In deze stap beantwoordt de initiatiefnemer de vragen die bij de geselecteerde activiteiten horen.

Stap 5. Documenten toevoegen

De initiatiefnemer voegt ook de documenten toe die de overheid nodig heeft om de aanvraag te beoordelen of de melding te verwerken. Bij iedere activiteit staat welke documenten nodig zijn.

Stap 6. Gegevens aanvrager invullen

In deze stap vult de initiatiefnemer zijn contactgegevens aan, zoals een e-mailadres en telefoonnummer. Veel gegevens vult het Omgevingsloket automatisch in, nadat de initiatiefnemer inlogt met DigiD of eHerkenning.

Doet de initiatiefnemer een aanvraag of melding voor iemand anders? Dan is het hier ook mogelijk om de gegevens van de andere persoon of bedrijf in te vullen.

Stap 7. Samenstellen en verzenden

Het Omgevingsloket bepaalt of de activiteiten bij een vergunning of melding horen en welke overheid de behandeling moet doen. Het loket dan kan meerdere verzoeken maken, bijvoorbeeld een vergunningaanvraag en een melding. De initiatiefnemer hoeft de verzoeken niet allemaal tegelijk in te dienen. Per verzoek kan de initiatiefnemer bepalen of hij het definitief indient of eerst een Omgevingsoverleg aanvraagt.

Definitief indienen

Als de initiatiefnemer een verzoek definitief indient, wordt het verstuurd naar het bevoegd gezag. De initiatiefnemer kan het verzoek nu niet meer aanpassen. Wel kan hij een aanvulling indienen.

Omgevingsoverleg

Het Omgevingsoverleg is een proces waarbij de initiatiefnemer in gesprek gaat met de overheid waarbij hij de aanvraag of melding wil indienen. Samen bespreken ze bijvoorbeeld de haalbaarheid van het plan en wat de initiatiefnemer allemaal moet regelen.

Een overheid kan zelf bepalen voor welke activiteiten een Omgevingsoverleg mogelijk is. Via een API kan een overheid een Omgevingsoverleg instellen in het DSO. Deze service is nog in ontwikkeling.

Overheden ontvangen aanvragen en meldingen digitaal

Overheden sluiten hun zaak- of vergunningsysteem aan op het digitaal stelsel om aanvragen en meldingen digitaal te ontvangen. Samenwerken met adviesorganisaties kan via de Samenwerkvoorziening.

Overheden leveren toepasbare regels en vragenbomen

Overheden kunnen zelf lokale indieningsvereisten toevoegen aan het Omgevingsloket via toepasbare regels en vragenbomen.

Demo-omgeving

Er is een demo-omgeving van het Omgevingsloket beschikbaar. Informatie over hoe u de demo-omgeving gebruikt leest u op de pagina Demo geven met het Omgevingsloket.