Verzoek afhandelen

Label: Vergunningaanvragen en meldingen

Endpoint Pre-productieomgeving

_{https://pkio.service.pre.omgevingswet.overheid.nl/overheid/verzoeken/api/afhandelen/v3/}

Endpoint Productieomgeving

_{https://pkio.service.omgevingswet.overheid.nl/overheid/verzoeken/api/afhandelen/v3/}

Beveiligde REST-service

Vraag toegang aan voor deze beveiligde REST-service via het aanvraagformulier.

Omschrijving

Notificatie aan bevoegd gezag

De overheidsorganisatie (bevoegd gezag of behandeldienst) die het verzoek moet afhandelen, ontvangt een Verzoeknotificatie. In deze verzoeknotificatie staan gegevens die het bevoegd gezag nodig heeft om het verzoek op te halen uit de werkmap en in het VTH-systeem of zaaksysteem te laden.

Verzoek ophalen

Op basis van het verzoeknummer dat is meegegeven in de verzoeknotificatie, kan het juiste verzoek met bijbehorende bijlagen worden opgehaald. Dit verloopt via de API 'Verzoek afhandelen'. Alleen het bevoegd gezag waaraan het verzoek is gericht en eventueel de door het bevoegd gezag ingestelde behandeldienst kunnen het verzoek ophalen.

Het ophalen van een verzoek gebeurt in 2 stappen:

1. Verzoekreferenties ophalen. Op basis van het verzoeknummer dat is meegegeven in de Verzoeknotificatie wordt verzoekreferenties (links) opgehaald die verwijzen naar:
   • het verzoek in XML-formaat, volgens de STAM-standaard
   • een publiceerbare versie van het verzoek in pdf-formaat
   • documenten (bijlagen bij het verzoek)
2. Verzoek en/of documenten ophalen, op basis van de verzoekreferenties. Het verzoek wordt aangeboden als XML-bestand (in STAM-formaat) en als publiceerbaar pdf-bestand. Het publiceerbare pdf-bestand bevat niet alle informatie; privacygevoelige en bedrijfsgevoelige informatie is daarin zoveel mogelijk weggelaten. Als het verzoek bijlagen bevat, kunnen de bijbehorende documenten worden gedownload via de verzoekreferenties die met stap 1 zijn opgehaald. Deze verzoekreferenties bestaan uit 2 onderdelen:
   • een sectie met metadata behorend bij het document
   • een downloadlink voor het document

Ondersteuning van meerdere STAM-versies

Het verzoek in XML-formaat kan in meerdere versies van STAM worden geleverd. Een specifieke versie kan worden opgevraagd door het meegeven van een Accept-header. De afnemer geeft in de header bij het aanroepen van de service waarmee de verzoek-XML wordt gedownload het gewenste versienummer van STAM aan, bijvoorbeeld:

Accept: application/xml;stam=3

In dit voorbeeld wordt er een verzoek-XML geretourneerd die volgens STAM-versie 3 is. Er wordt dus alleen een major versienummer opgegeven. De service levert de meest recente minor version en patch level binnen die versie. Wanneer geen gewenste STAM-versie wordt opgegeven, dan zal het document worden opgemaakt volgens de oudst beschikbare STAM-versie.

Mocht de gevraagde STAM-versie niet kunnen worden geleverd, dan retourneert de service een foutmelding (406, not acceptable) met een response header ('acceptable') die aangeeft welke versies wél kunnen worden geleverd.

Wijzigen bevoegd gezag

Het bevoegd gezag dat het verzoek ontvangen heeft, kan een ander bevoegd gezag aanwijzen, als dit van mening is niet het juiste bestuursorgaan te zijn om het verzoek te behandelen. Het verzoek wordt dan afgeleverd bij het correcte bevoegd gezag. Ook dit gebeurt via de API 'Verzoek afhandelen'. Hiervoor moet het OIN van het nieuwe bevoegd gezag opgegeven worden.

Het bevoegd gezag kan alleen gewijzigd worden door het bevoegd gezag aan wie het verzoek is gericht, of door de behandeldienst die door het bevoegd gezag is ingesteld. Het is niet mogelijk de behandeldienst behorend bij een verzoek te wijzigen. Wel bepaalt de service of het nieuwe bevoegd gezag een behandeldienst heeft ingesteld. Als dit het geval is, dan wordt de verzoeknotificatie ook bij de nieuwe behandeldienst afgeleverd.

Instellen bevoegd gezag en behandeldienst voor een ontvangen verzoek

Deze service maakt het mogelijk om bevoegd gezag en behandeldienst in te stellen, waarbij er geen automatische afleiding van de behandeldienst plaatsvindt. Het verzoek wordt dan afgeleverd bij het aangepaste bevoegd gezag (verplicht op te geven) en bij de aangepaste behandeldienst (niet verplicht op te geven). Als er geen behandeldienst wordt opgegeven, dan is er dus voor het vervolg van de behandeling van het verzoek géén behandeldienst. De service kan alleen worden gebruikt door het bevoegd gezag of door de behandeldienst die eerder de verzoeknotificatie heeft ontvangen.

Verwijderen verzoek

Nadat een bevoegd gezag een verzoek met bijbehorende bijlagen heeft afgehandeld, is het de bedoeling dat deze het verzoek verwijdert uit de DSO-LV opslagvoorziening. Dan kan met behulp van de service 'Verwijderen verzoek'. De service wordt aangeroepen met het verzoeknummer als parameter.

Een verzoek kan ook direct na het ophalen worden overgehaald. Documenten van het verzoek kunnen dan niet meer automatisch worden toegevoegd aan een samenwerking als die daarna wordt gestart. Een verzoek kan alleen verwijderd worden door het bevoegd gezag waaraan het verzoek is gericht of door de behandeldienst die door het bevoegd gezag is ingesteld.

Nadat een verzoek is verwijderd, is herstel ervan niet meer mogelijk. Aanvullen blijft wel mogelijk, omdat bij een aanvulling altijd het gehele verzoek wordt ingediend. Als een aanvulling wordt ingediend, wordt de werkmap opnieuw aangemaakt.

Als een verzoek een jaar na de indieningsdatum, of een jaar na de laatste aanvulling op het verzoek, nog niet door bevoegd gezag of behandeldienst is verwijderd, dan wordt het verzoek automatisch verwijderd. Bevoegd gezag/behandeldienst ontvangt hierover geen bericht.

Zoeken ingediende verzoeken

Voor de behandeling van een verzoek kan het relevant zijn om te weten welke verzoeken eerder zijn ingediend op dezelfde locatie. Ook kan het interessant zijn om in het kader van toezicht en handhaving om te zien welke verzoeken mogelijk bij een andere bestuurslaag zijn ingediend in een bepaald gebied. Informatie over dergelijke verzoeken kan worden opgevraagd met de service 'Zoeken ingediende verzoeken'. De service toont ingediende verzoeken op basis van een locatie. De locatie kan direct als geometrie worden opgegeven of via een verzoeknummer. Het systeem gebruikt dan de locatie die hoort bij dat verzoeknummer.

Aanvullende selectiecriteria (optioneel) zijn:

• (Sub)activiteit die benoemd wordt in het gevonden verzoek
• De tijdsperiode waarbinnen de indiendatum van het gevonden verzoek valt

De service levert als resultaat een lijst met beknopte gegevens van de gevonden verzoeken, zoals:

• het verzoeknummer
• type verzoek
• doel verzoek
• indiendatum
• projectlocatie en activiteit(en)
• het behandelende bevoegd gezag
• en eventueel de behandeldienst

Als de aanroeper aanvullende informatie over een bepaald verzoek nodig heeft, dan moet contact worden opgenomen met het bevoegd gezag/behandeldienst dat het betreffende verzoek in behandeling heeft.

Documentatie

• Handleiding aansluiten (STAM)

Standaarden

• STAM en IMAM (verwijst naar een andere website). Op deze pagina zijn ook de bij deze standaard horende XSD-bestanden te vinden.