Party-cipatie
‘Why have a meeting, when you can have a party?’ is een gevleugelde uitspraak van de Amerikaanse participatie-expert Jim Diers.
Maak er een feestje van
Als we mensen (bewoners, partners, collega’s) willen verleiden om de samenwerking met elkaar op te pakken is het belangrijk dat samenwerken leuk is: party-cipatie! Daarvoor moet je aansluiten bij de energie die al in een bepaald gebied stroomt. Letterlijk, door naar mensen toe te gaan en bij hen op locatie het gesprek aan te gaan. Figuurlijk, door je in te leven in hun behoeften en je best te doen om het voor hen aantrekkelijk te maken om mee te doen. En door respect te hebben voor de plek waar je actief bent en je te verdiepen in de geschiedenis en identiteit ervan.
Denk ook goed na voor wie je ‘het feestje’ organiseert. Wie doen we een plezier met het participatietraject? Participeren is geen must, maar mensen die een rol wíllen spelen moeten er wel van weten en de gelegenheid hebben om mee te doen. Soms overvragen we bepaalde partijen door hen bij veel verschillende trajecten te willen betrekken. Het onderling afstemmen (tussen overheden) van interactieve trajecten in een bepaald gebied is dan ook een voorwaarde. Handige hulp zijn de 7 tips voor party-cipatie van 7Zebra's.
Wind mee-tips
- Maak van elk overleg een belevenis die men niet wil missen.
Maak de uitnodiging persoonlijk en de werkvormen dynamisch. En zorg voor lekker eten en drinken. Dat hoeft helemaal niet duurder te zijn dan het standaard vergaderpakket, maar maakt de kans een stuk groter dat mensen de volgende keer weer meedoen. - Volg de flow van mensen die wíllen.
- De kwaliteit van interactie is misschien nog wel belangrijker dan de inhoudelijke uitkomst.
- Maak de waarde van ‘zachte’ resultaten zoals een goede sfeer expliciet. Bijvoorbeeld door beslissers ook de sessies mee te laten maken en niet alleen over de ‘harde’ uitkomsten te laten beslissen.