Stap 4 van het participatieproces: wanneer wil je samenwerken?
Op welke momenten participeer je? In deze stap overdenk je de mate van participatie en de momenten van samenwerking.
Het helpt om vooraf afspraken te maken over de mate van participatie en hoe ver ieders inbreng wordt meegenomen. Dit bepaalt ook de momenten waarop je met elkaar samenwerkt. Een handig hulpmiddel bij het overdenken van dit proces is de interactie-index.
Interactie-index
Wat doen we samen en wat niet? De interactie-index helpt bij het bepalen van de mate van interactie en beïnvloeding. De uitdaging is om steeds verder te komen, grotere stappen te zetten, op weg naar gelijkwaardige samenwerking. Je kunt de interactie-index zien als een alternatief voor de klassieke participatieladder of de overheidsparticipatietrap. In de interactie-index staat het perspectief van de initiatiefnemer van de samenwerking centraal.
Van grote mate van betrokkenheid naar geringe betrokkenheid zijn dit de treden:
Gezamenlijk bestuur
Vertegenwoordigers van bewoners, ondernemers en overheid dragen samen verantwoordelijkheid voor de koers, plannen en uitvoering. Ieder heeft een bepalende en beslissende stem.
Coproduceren
In een continue dialoog tussen initiatiefnemer en betrokkenen worden plannen gemaakt en uitgevoerd. Iedereen brengt kennis, kunde en netwerk in. De initiatiefnemer is eindverantwoordelijke en bewaakt het publieke belang.
Adviseren
De meest betrokken partijen vormen voor de initiatiefnemer een klankbord. Samen geven zij advies in een open gesprek. Keuzes rond de invulling en uitvoering van plan blijven in handen van de initiatiefnemer.
Raadplegen
De initiatiefnemer is in contact met alle betrokkenen. De meest betrokken partijen delen ieder voor zich hun standpunt. De initiatiefnemer maakt hierin keuzes en deelt deze met alle betrokkenen.
Informeren
De initiatiefnemer houdt alle betrokkenen goed op de hoogte van het verloop van haar plan. Er is geen ruimte voor beïnvloeding.
Invloed en betrokkenheid
Hoe ver willen en kunnen we met elkaar meedenken, meedoen, meebeslissen en verantwoordelijkheden delen? De ringen van invloed zijn een hulpmiddel voor het bepalen hoe ver ieders betrokkenheid reikt. Lees hier meer over deze methode.
Nijverdal
In Nijverdal schreven pandeigenaren, middenstanders en bewoners zelf een masterplan voor de binnenstad. Dit leidde tot een informatieavond door initiatiefnemers en voor raadsleden en ambtenaren.
Hof van Twente
In het Hof van Twente liet de gemeente de dorpsraad van Bentelo een eigen structuurvisie opstellen. De dorpsraad kreeg hierbij ondersteuning van twee meedenkende ambtenaren, een adviesbureau en de woningbouw- en ondernemersvereniging.