Werken met het Omgevingsloket.
In dit instructiefilmpje behandelen we de aanvragen functionaliteit.
Deze dient
voor het indienen van vergunningaanvragen, meldingen en informatie plichten.
Voor deze demo maken we gebruik van een casus
en borduren we voort op deze casus die we in de vergunningcheck al
hebben getest om te bepalen welke verplichtingen gelden.
We zijn daar tot de conclusie gekomen dat voor het aanleggen van
een wasplaats voor auto's een meldingsplicht geldt.
De informatieplicht geldt
dat er geen vergunning of melding nodig is om de voertuigen daadwerkelijk
te wassen, maar dat er wel algemene regels en maatregel op maat gelden en dat er
geen vergunning
of melding nodig is voor het realiseren van de overkapping over de wasstraat.
Daarnaast willen we laadpalen monteren aan de buitenkant van de shop.
Daar is geen vergunning of melding voor nodig.
Maar ook hier gelden wel algemene regels en maatregelen op maat
waar we later op terug zullen komen in een apart filmpje.
Maatregelen op maat.
Voor het gesloten bodemenergiesysteem voor 100 kilowatt bodem zijdig
is een vergunning nodig in verband met de boring
vrije zone en er moet een melding gedaan worden en er geldt een informatieplicht.
Die aanvraag die wordt gedaan in het Omgevingsloket en
we gebruiken weer de voorbeeld locatie Siemelinksweg 25 in Deventer.
Deze is willekeurig gekozen en de casus is fictief.
We gaan naar de functionaliteit aanvragen.
Dat kan hier in het menu,
maar dat kan ook via deze grote tegel aanvragen bestaat uit de volgende stappen.
We gaan zometeen eerst een project aanmaken.
Dat wordt automatisch opgeslagen Mijn Omgevingsloket, zodat
er later op doorgewerkt kan worden of later terug gevonden kan worden.
We bepalen de locatie.
We bepalen de activiteiten.
Die zoeken we op daarvoor moeten we vragen beantwoorden en documenten toevoegen.
Dat zijn de indiening vereisten.
We moeten onze gegevens invullen
en uiteindelijk kunnen we concept verzoek of een definitief verzoek indienen.
Hieronder staan nog toelichting op wat er gebeurt.
Nadat een verzoek is ingestuurd er geldt een besluit periode.
Het kan zijn dat een aanvulling nodig is op het verzoek.
Na het besluit kunt u eventueel bezwaar maken als u niet eens bent met het besluit.
Voor uw aanvraag zijn er een paar verplichte vragen.
Andere vragen zijn niet verplicht om te beantwoorden, maar wel belangrijk.
Hoe meer vragen u invult, hoe kleiner de kans dat uw project vertraging oploopt.
In geval van een melding of informatieplicht doe deze op tijd.
Over het algemeen geldt minimaal vier weken voordat we de activiteit start
of veranderd. Als een andere termijn geldt voor een activiteit, Dan staat dat
bij de stap. Voor een aanvraag kunnen kosten in rekening worden gebracht.
Kijk daarvoor op de website van de gemeente, waterschap of provincie
voor de precieze legeskosten. U kunt uw aanvraag ook indienen als concept verzoek.
Dat kan in stap zeven, bij verzoek indienen als u nog niet
100% zeker bent dat de aanvraag volledig is, goed is
en u eerst een overleg wilt met de gemeente of het waterschap.
Het kan zijn dat de kosten voor hun rekening worden gebracht.
Niet iedere organisatie biedt deze mogelijkheid.
Voor dat concept verzoek en dat wordt dan duidelijk in stap zeven van zeven.
Weet u niet zeker voor welke activiteit u een vergunning moet aanvragen?
Doe dan eerst de vergunningcheck.
Dat hebben wij gedaan in een vorig filmpje met de naam vergunningcheck.
En we gaan door.
Vanuit die vergunningcheck.
We starten de aanvraag.
Ik moet hier inloggen
en nu staat er alleen eHerkenning.
Inloggen met eHerkenning dat is voor bedrijven voor burgers
komt hier nog de knop DigiD bij.
Deze knop mag wettelijk gezien
nog niet eerder gepubliceerd worden, dus vandaar dat ie nog ontbreekt.
Maar bij datum en werking treding vanaf 1 januari 2024
staat er ook de mogelijkheid om in te loggen met DigiD.
Ik ga inloggen met een Omgevingsloket ID wat bedoeld is voor
demonstratie en oefen doeleinden.
Het inloggen vraagt altijd een
twee factor authenticatie.
Ik start mijn app op, in dit geval
Microsoft Authenticator.
Neem de code over en klik op Bevestig.
De eerste vraag die
ik krijg is de naam van dit project.
Op het moment dat ik de naam van Project heb ingevuld.
Toont hij in deze balk dat al mijn antwoorden en aanpassing automatisch
worden opgeslagen en die vindt u terug in Mijn Omgevingsloket.
De knop hier rechtsboven.
Ik vul de project omschrijving in.
Ook hier zit weer rechtsonder de knop van het Help Centrum, “Hulp nodig”.
En dan kan er door worden geklikt op Bekijk alle onderwerpen.
Mist u tekst
of hebt u suggesties?
Geef ze door, aan het Informatiepunt Leefomgeving.
Ik klik op volgende stap
omdat ik eerst de vergunningcheck heb gedaan.
Heeft hij het adres meegenomen
van de vergunningcheck, anders zou ik die hier alsnog in kunnen vullen.
En dat werkt hetzelfde als bij de vergunningcheck.
Zoeken op adres, postcode, huisnummer, kadastraal nummer
of coördinaten of teken zelf een gebied op de kaart.
Het projectgebied valt binnen deze arcering
en dat is voor mij voldoende, dus ik ga door naar volgende stap.
Vanuit de vergunningcheck heb ik een aantal activiteiten meegenomen
omdat ik het tankstation al in bedrijf heb
ga ik deze verwijderen omdat ik deze niet opnieuw hoef te melden.
De wasplaats moet wel zowel een
meldplicht als informatieplicht geldt daarvoor.
Het bodemenergiesysteem.
En we gaan door naar de volgende stap.
Overigens kan ik ook hier nog extra activiteiten toevoegen mocht dat nodig zijn.
Bijvoorbeeld als een extra uitrit nodig is voor die wasplaats.
Dat werkt dan als volgt.
Bovenaan in beeld krijg ik
dat de gekozen locatie over de grenzen van een waterschap valt.
Dat betekent dat ik goed op moet letten bij welk bevoegd gezag uiteindelijk
deze activiteit wordt ingediend.
Voor de realisatie
van de wasplaats moet een houtopstand geveld worden,
er staat een boompje en daarvoor geldt een vergunningplicht.
Ik voeg deze toe en klik op volgende.
We zijn nu bij stap vier van zeven aangeland.
Het beantwoorden van de vragen die horen bij de indiening vereisten.
De eerste activiteit is de wasplaats
en ik wil melden dat ik een nieuwe activiteit ga starten.
De andere mogelijkheden zijn als de bestaande activiteit is.
Die ik niet eerder heb gemeld en hier wordt
toegelicht wat daarmee bedoeld wordt.
Of zijn het gegevens over
de persoon die beslist over de activiteiten die gaan veranderen.
Ik klik op volgende en hier wordt de vraag gesteld
bij welk type bedrijf dit wordt uitgevoerd, een tankstation.
Indien niet duidelijk is welk type bedrijf ik hier in moet vullen,
is het mogelijk om de websites te bekijken met de volledige lijst van activiteiten.
Dit is een link waar op doorgeklikt kan worden.
De volgende gaat over de informatieplicht bij de wasplaats.
Ik heb hier de antwoorden al ingevuld omwille van de snelheid in dit filmpje.
Het beantwoorden van de vragen werkt iedere keer hetzelfde.
Ook hier weer gaat het om het tankstation.
Ik klik op volgende.
De verwachte begindatum van de werkzaamheden en dit gaat dan over het
onderdeel de aanvraag van de vergunning bij de provincie omdat we
een bodemenergiesysteem gaan aanleggen in een boringsvrije zone.
We starten 2 oktober. De verwachtte einddatum van de
werkzaamheid is 21 oktober.
Een beschrijving van een bodem energiesysteem
komt ook nog terug in de bijlagen,
dus ik kan hier ook zetten.
Zie bijlage
en beantwoorden van deze vragen is niet verplicht
en mag dus verwezen worden naar een bijlage.
Maar hoe beter deze gegevens worden ingevuld,
hoe beter ook de beoordeling kan plaatsvinden en zal er
ook geen vertraging plaatsvinden bij de behandeling van deze aanvraag.
Ik heb ingevuld hoe de diepte wordt vastgesteld
en hoe diep het systeem uiteindelijk ten opzichte van maaiveld komt.
Klik op volgende naar de volgende groep.
Ik kan hier kiezen of dat ik een
kaart mee stuur en de bijlage of coördinaten invul.
Ik kies hier voor het toevoegen van een kaart en klik op voegen
dan het onderdeel wat gereguleerd is door de gemeente.
Het gaat om een nieuwe activiteit.
De vraag gaat het om een bodemenergiesysteem In een interferentie
gebied hebben wij in de vergunningcheck geconstateerd en de aannemer
heeft geconstateerd dat het zich niet bevindt in een interferentie gebied
en het gaat om een energiesysteem met een bodem zijdig vermogen van 100 kilowatt.
Dus van 70 kilowatt of meer.
Het gaat om één systeem.
Klik op volgende. Hier vul ik de naam en adresgegevens
van de ontwerper, de installateur en degene die de boringen gaat verrichten in.
Voor de melding geef ik aan dat het een nieuwe activiteit betreft
en wat opvalt is dat hier meerdere keren soortgelijke vragen
moeten worden beantwoord.
Dat heeft ermee te maken dat dit gaat.
De regels van de gemeente.
Dit gaat over de melding vanuit de Rijksregels.
Overigens bevoegd gezag wel gemeenten en ook hier bij
de informatieplicht worden dezelfde vragen gesteld.
De volgende vraag is wat de coördinaten
zijn van het middelpunt van het gesloten bodemenergiesysteem.
Geef de X coördinaten op en geef de Y coördinaat op.
Nou, hoe heb ik die nu gevonden?
Ik klik hier op meer.
En als de aannemer deze gegevens al weet kunnen ze ingevuld worden,
maar moeten ze opgezocht worden dan kan dat via de functie regels op de kaart.
Ik klik op Omgevingsloket
ik klik door om het adres weer in te vullen.
Siemelinksweg 25 in Deventer allemaal in ieder geval in de buurt komen.
Klik op zoek hij selecteert het perceel weer.
Kan hij nog verder inzoomen?
En hier, aan deze kant van het perceel
gaat de wasplaats komen en ook hier wordt een bodem energiesysteem
geplaatst.
Door deze prik op de kaart zie je de coördinaat staan.
Deze coördinaten neem ik over
bij beantwoorden van de vragen.
211288 , 472556.
Ik vul ze in
en de volgende vraag gaat weer over de diepte 60 meter.
Ook hier worden weer de gegevens van
de betreffende ontwerper installateur
en booraannemer gevraagd.
De volgende vraag gaat over het kappen
van die boom om de hoek van een perceel waar het bodemenergiesysteem moet komen.
We gaan de boom kappen.
Het gaat om 1 boompje een den, staat op de hoek van het perceel en de
doorsnede is twintig centimeter.
We gaan de boom niet herplanten en wij zijn de eigenaar van de boom.
Ik klik op volgende.
In de volgende stap moeten de documenten worden toegevoegd.
Dit zijn de toegestane formaten.
Voor eventuele afwijkende formaten kan overlegd worden
met een betreffende bevoegd gezag de gemeente,
waterschap, provincie.
Voor de melding
hoeven geen document te worden toegevoegd voor de informatieplicht wel.
En er wordt gevraagd om een kaart met de locatie van bodem bedreigende stoffen.
Bodembedreigende stoffen zijn bijvoorbeeld olie.
Op de wasplaats kan het gebeuren dat een auto met olielekkage gewassen wordt
en dat dat in het lekwater terechtkomt.
Ik ga een document toevoegen.
Ik heb
hier de gewijzigde kaart lokaties bodembedreigende stofffen gevonden
en voeg die toe.
Ik heb hier eventueel de mogelijkheid om aan te geven dat ik graag wil
dat bepaalde documenten vertrouwelijk behandeld worden.
Indien u dat aanklikt moet ik ook een document toevoegen
zonder de vertrouwelijke informatie.
Deze gegevens hoeven verder niet vertrouwelijk behandeld te worden
door de behandelaar.
Dus ik laat deze zo staan
en klik op volgende.
Op deze manier
kunnen alle documenten worden toegevoegd
die als bijlage zijn voorbereid.
Het kan dus ook zijn dat op de vorige pagina bij het beantwoorden van
de vragen verwezen is naar een bijlage die hier wordt toegevoegd..
Ik ga hier op zoek naar de situatietekening?
Klik op Openen
en hij wordt toegevoegd.
Hier is geen mogelijkheid om aan te geven dat het
verzoek is om vertrouwelijk te behandelen.
Ik klik op volgende.
En op deze manier kunnen alle bijlages
worden toegevoegd.
Heeft de gemeente aangegeven dat u
ook andere dan hiervoor al gevraagde gegevens moet aanleveren?
Of als ze zelf nog extra
gegevens willen toevoegen kunnen hier worden toegevoegd als bijlage?
Dat is niet van toepassing, dus ga door naar volgende.
U zult merken dat op verschillende plaatsen
mogelijk is om documenten toe te voegen.
Die hetzelfde zijn als
bij een eerdere vraag al
is toegevoegd.
Dan hoeven ze niet persé twee keer toegevoegd te worden.
Exact dezelfde bestanden worden dan ook gefilterd, zodat niet twee keer
hetzelfde bestand verstuurd wordt.
Het geldt bijvoorbeeld voor die
coördinatie van het bodemenergiesysteem.
Die heb ik eerder gegeven.
Die staan namelijk ook in deze bijlage.
Dan hoef ik ze bij deze bijlagen niet opnieuw toe te voegen
We gaan door naar de volgende stap.
De volgende stap zijn de gegevens van de aanvrager.
Deze worden vooraf ingevuld op basis van eHerkenning of DigiD.
Er zijn nog wel aanvullende gegevens die gevraagd worden.
Vervolgens wordt gevraagd of dat er een andere contactpersoon
dan een initiatiefnemer of gemachtigde voor deze aanvraag of melding is.
In dit geval antwoord ik met nee.
Anders kunt u hier de gegevens van die contactpersoon aanvullend
worden ingevoerd.
Het moment dat ik hier op nee klik
verdwijnen die vragen.
En ik ga door naar de volgende stap.
In de volgende stap wordt bepaald
welke onderdelen van dit project
bij deze eerste
indiening van deze aanvraag
worden meegenomen.
We gaan de melding doen.
Informatieplicht doen we nu nog niet, die gaan we later doen.
Op het moment dat de wasplaats daadwerkelijk is gerealiseerd en dan gaan
we de informatieplicht indienen om de wasplaats in gebruik te gaan nemen.
Hetzelfde geldt voor het gesloten bodemenergiesysteem.
Ook die gaan we later doen.
Ik heb deze dus uitgevinkt en die blijven staan in dit project wat ik later terug
kan vinden via Mijn Omgevingsloket.
Ik klik op volgende.
Hier kan ik zien
bij welk bevoegd gezag
de aanvragen ingediend gaan worden, de onderdelen.
Aanvraag voor het
bodemenergiesysteem, de vergunning vanuit de provinciale regels,
vanuit de vergunningplicht vanuit de gemeente
en het kappen van de BAM.
Vergunningplicht wordt ingediend bij de gemeente Deventer.
De melding
die hoort bij de aanleg van de wasplaats wordt ingediend bij de gemeente Deventer.
En ook de melding
voor het gesloten bodemenergiesysteem wordt ingediend bij de gemeente Deventer.
Klik op volgende.
Ik ga het verzoek indienen
en per onderdeel worden een aantal vragen gesteld.
In het geval van een vergunning plicht
is beantwoorden van de vraag of dat we gedaan
hebben aan participatie verplicht.
Heb ik contact gehad met anderen
over mijn plannen? Ja.
En hoe heb ik dat dan gedaan?
Ik heb een open avond georganiseerd.
En het resultaat daarvan is dat
direct belanghebbenden
in de omgeving
instemmen
met het initiatief.
Het aanleggen van een bodemenergiesysteem betekent namelijk dat als een
andere ondernemer iets verderop op het industrieterrein
ook een bodemenergiesysteem wil dat er mogelijk interferentie kan plaatsvinden.
Dus daarom is goede afstemming belangrijk geweest.
Ik kan het verzoek hier verder nog toelichten.
Ik kan hier een eigen
referentie aan toekennen.
En ik krijg de vraag is er informatie die u later pas opstuurt?
Bijvoorbeeld omdat een bepaald onderzoeksrapport nog niet binnen is?
En dan kan ik dat hier aan geven dat dat
wordt aangevuld later.
Ook als niet alle gevraagde informatie bij dit verzoek wordt opgestuurd,
geef dan aan waarom niet.
Het is ook mogelijk om nog een extra bijlage toe te voegen
die gaat over de begrenzing van
de projectlocatie.
Is alleen maar nodig
als die informatie nu nog niet is gegeven.
In de vorige stap heb ik een extra bestand
geüpload, maar in de coördinaten en
de situatietekening
is meegegeven en daarin staat die locatie al benoemd.
Ik hoef hem dus hier niet extra toe te voegen.
Ik ga door naar volgende.
Het volgende onderdeel van dit verzoek is een melding.
Hier dus geen vraag over de participatie.
Ik ga door naar volgende.
Ook dit is een meldingsplicht.
Waarin ik
even voor de mensen die dit gaan ontvangen dit verzoek
dat zij weten dat dit een klik demo betreft ten behoeve van een
instructiefilmpje en dat er niet echt iets hoeft te gaan gebeuren.
Let op de kosten van de aanvraag
kunnen verschillen.
Kijk op de website van het betreffend bevoegd
gezag voor de precieze kosten van de leges.
Hierbij verklaar ik dat alle vragen naar waarheid zijn ingevuld.
Ik kan hier het verzoek downloaden om het nog een keer te bekijken voordat ik
het definitief indien
en voor mijn eigen administratie.
Ik ga hem nu indienen en klik op de knop.
Ik krijg de mededeling dat mijn documenten die ik heb toegevoegd worden verwerkt
en de opmerking verschijnt.
Uw verzoeken zijn succesvol ingediend.
Ik check even waar ze dan terecht zijn gekomen.
Aanvraag van de vergunning is ingediend bij de gemeente Deventer.
Die gaan dat in behandeling nemen.
De melding over de wasplaats,
die wordt behandeld door de Omgevingsdienst IJsselland.
De melding over het gesloten
bodemenergiesysteem, die wordt behandeld door de gemeente Deventer.
Particulieren ontvangen een bericht in de
Berichtenbox van MijnOverheid als ze zijn ingelogd met DigiD.
Ondernemers die krijgen een bericht van de betreffende
behandelaar van het bevoegd gezag over de behandel dienst
wanneer hun aanvraag is ontvangen en in behandeling genomen gaat worden.
Dit is het overzicht van het zojuist ingediende verzoek
en als ik daar op klik.
Bijvoorbeeld bij het onderdeel waarvoor de vergunningsplicht geldt,
dan klik ik dit open en ik kan hier het verzoek downloaden
en ik kan in een keer de hele set inclusief bijlages downloaden.
Dat kan nu, maar dat kan ook nog het komend jaar.
Deze gegevens worden ten minste een jaar bewaard in deze omgeving.
Deze is alleen toegankelijk voor de initiatiefnemer of een
eventuele gemachtigde.
En op die manier kan eventueel ook later nog
het complete verzoek met bijbehorende bijlagen gedownload worden.
Dit is een overzicht van de bijlagen die ik heb toegevoegd
en wat ik kan doen
op verzoek van de gemeente of als ik dat heb aangekondigd kan ik aanvullen.
Ik zou het verzoek voor de aanvraag vergunning voor deze activiteiten
bodemenergiesysteem aanleg en de boringsvrije zone.
Het installeren van het bodemsysteem
gereguleerd in het omgevingsplan of de boom kappen.
Deze vergunning zou ik ook in kunnen trekken.
Als die is ingetrokken zou ik me ook kunnen verwijderen of als
het project vergund is de vergunning verleend is,
dan zou ik hem ook kunnen verwijderen.
Ik zou deze aanvraag ook kunnen kopiëren voor een andere locatie
omdat een aantal activiteiten die hier in zitten te hergebruiken.
In een volgend filmpje over Mijn Omgevingsloket ga ik daar wat verderop in.