Hele keten vertegenwoordigd in DSO Community

Marleen van den Houten, Business analist toepasbare regels bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), is 1 van de initiatiefnemers van de interbestuurlijke community voor regelanalisten, planmakers, beheerders en binnenkort ook VTH'ers. 'Een mooi moment, want dan is de hele keten van begin tot eind vertegenwoordigd in de community.'

Gemene deler: DSO

Marleen geeft aan dat met het groeiend aantal toepasbare regels in het Omgevingsloket samenwerking en afstemming in bijvoorbeeld een community steeds belangrijker wordt. De DSO Community is een doorstart van de community Regelanalisten voor Regelanalisten, die begin dit jaar van start ging. 'Toen er bredere interesse kwam van bijvoorbeeld planmakers, paste de naam natuurlijk niet meer. Mensen hadden het over de community en de grootste gemene deler was en is toch het DSO. Dus DSO Community lag voor de hand. Daarnaast zouden meerdere losse communities de eilandenstructuur in stand houden en dat terwijl we juist meer willen samenwerken.'

Voor wie is de community bedoeld?

De community is bedoeld voor iedereen in het DSO-domein die bij of voor een bevoegd gezag werkt aan de implementatie van de Omgevingswet én die wil sparren met vakgenoten.
'Na de regelanalisten volgden al snel een aparte groep voor planmakers, regio Utrecht, beheerders en binnenkort ook VTH'ers. Het zijn allemaal mensen die actief bezig zijn met nieuwe rollen en/of een nieuwe manier van werken. Op het moment dat ze tegen een probleem aanlopen stellen ze een vraag. Het antwoord kan dan komen van 300 andere regelanalisten, 125 planmakers, 25 beheerders of 100 mensen uit de regio Utrecht. Je staat er op die manier niet meer alleen voor en kunt sparren over bijvoorbeeld omgevingsdocumenten, toepasbare regels, VTH en digikoppelingen. En degenen die meelezen leren ook allemaal weer van die vraag en de antwoorden.'

Het platform

Het platform waarvan de community gebruikmaakt voldoet aan een heleboel criteria. De site is besloten en dus niet toegankelijk voor jan en alleman. Op de site kun je afhankelijk van je interesse lid worden van 1 of meerdere groepen. Elke groep heeft een paar groepsbeheerders ter ondersteuning, zij monitoren onder andere de berichten en zorgen dat openstaande vragen beantwoord worden. Het idee is natuurlijk dat de deelnemers in de groep zoveel mogelijk zelf op elkaar reageren en elkaar helpen.
Kennis en inzichten kunnen met elkaar worden gedeeld via standaard rubrieken zoals vragen, blogs, agenda's, wiki's en nieuws. Afgelopen tijd zagen we bijvoorbeeld vragen over de bruidsschat, over functies van het loket en over software, tips over mogelijke foute instellingen, hoe om te gaan met bebouwingscontour houtkap door provincies en linkjes naar instructievideo's. Wat verder heel fijn is; het platform voldoet aan de toegankelijkheidstoets en is vriendelijk in gebruik.

'Dezelfde vragen en issues'

Over het starten van de community zegt Marleen: 'Er was vanuit de TR-experts behoefte aan een landelijke community voor toepasbare regels. Niet voor 1 bestuurslaag en ook niet voor 1 regio, want het verhaal over toepasbare regels is steeds hetzelfde, ongeacht tot welke bestuurslaag of welke regio je behoort. Iedereen loopt tegen dezelfde vragen en issues aan.'

'Onlangs is regio Utrecht gestart met een groep binnen de community. Leana Vlok, de toenmalige Regionale Implementatie Ondersteuner (RIO) van de regio Utrecht, was degene die de kar trok en er iets in zag voor haar regio. Ze is een pilot gestart. In eerste instantie dacht ik: oh nee, daar gaan we weer, nu wordt alles weer opgeknipt. Mijn beeld was dat issues voor TR vanuit Utrecht voortaan alleen nog maar in Utrecht besproken zouden worden en dat zou natuurlijk jammer zijn voor de rest van het land. Maar dat pakt gelukkig anders uit. We hebben goede afspraken gemaakt, zoals: regionale zaken horen in de regio en landelijke zaken horen in de landelijke groepen. Het lijkt erop dat de regionale groepen en de landelijke groepen elkaar juist versterken. Sterker nog: regio Utrecht is zo enthousiast dat ze alle communicatie via hun groep op Pleio laten verlopen.'

Lid worden van de DSO Community?

Marleen roept iedereen die geïnteresseerd is op om zich aan te melden voor de community. 'Het is tenslotte een win-winsituatie, waarbij je van elkaar leert en vakgenoten snel weet te vinden. Bovendien is het leuk en geeft het onwijs veel energie om elkaar verder te helpen.'

Aanmelden community

Volg de stappen hieronder en kies in de community voor 1 of meer groepen. Wanneer u een e-mailadres gebruikt van een bij ons bekende organisatie (die op de whitelist staat) dan kunt u zich in 1 minuut aanmelden. Wanneer de organisatie niet op de whitelist voorkomt, moet de beheerder handmatig toegang verlenen.

De stappen zijn als volgt:

1. Ga naar dsocommunity.pleio.nl en klik op 'Log in met Pleio Account'
2. Klik op 'Maak een account aan' en gebruik het e-mailadres van uw organisatie
3. U ontvangt een e-mail vanuit de DSO Community om uw account te activeren
4. Na het activeren van uw account vult u uw profiel zo volledig mogelijk in
5. Na het invullen van uw profiel bent u aangemeld op de DSO Community en kunt u meelezen
6. Meld u tot slot aan bij 1 of meerdere groepen om mee te praten

Meer informatie

Meer informatie over de DSO Community vindt u op DSO Community.