Duurzame Toegankelijkheid (DUTO) in de informatieketens

Doel

• Concreet toepassen van de handreiking DUTO en Omgevingswet op specifieke processen.
• Borgen van inzichten in werkende processen Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) (kort) en in handreiking DUTO en Omgevingswet.
• Beproeven hoe informatiebeheer toe te passen op nieuwe systemen die bij het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) horen (bijvoorbeeld Software toepasbare regels maken).

Deelnemers

• Meerinzicht-gemeenten (een samenwerking van de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde)
• Gemeente Tilburg
• Gemeente Zwolle
• Gemeente Wormerland
• Provincie Gelderland
• Waterschap Rivierenland
• Waterlands Archief
• Utrechts Archief
• VNG

Wat was de vraag?

Hoe passen we in de praktijk de handreiking Duurzame Toegankelijkheid (DUTO) toe in de informatieketens Omgevingswet?

Status: afgerond

Wanneer is de werkplaats uitgevoerd?

Januari - juni 2022

Lessons Learned

• De bewaartermijnen voor provincie, waterschap en gemeente zijn niet gelijk.
• Let op: zowel het loket als ook de Samenwerkfunctionaliteit slaat alleen tijdelijk (!) gegevens op, daar wordt niets gearchiveerd.
• Te bewaren dossiers moeten dus door gezagen bewaard en gearchiveerd worden.
• Adviezen door derden: bewaren, in dossier van gezagen.
• Bouw de dossiers zaakgericht op, niet alleen VTH maar juist ook plan- en toepasbare regels.
• Een goede inrichting van de VTH-applicatie is essentieel, waarbij de resultaattypen bij zaaktypen vertrekpunt voor inrichting zijn.
• Denk goed na waar dossier/archiefvorming plaatsvindt: in de backoffice of in de midoffice.
• Word lid van de community op PLEIO, waar ook alle werkplaatsdocumenten staan: Entree - KIA community.

Meer informatie over deze werkplaats

Wilt u meer weten over deze werkplaats? Neem dan contact op via postbuscommunicatieomgevingswet@minbzk.nl.