Zoeken in deze site

Duurzame Toegankelijkheid (DUTO) in de informatieketens

In deze werkplaats behandelen een aantal gemeenten, provincies, waterschappen en regionale archiefdiensten de praktische toepassing van de handreiking Duurzame Toegankelijkheid (DUTO) in de informatieketens.

Let op: de Handreiking duurzame toegankelijkheid (DUTO) in de informatieketens van de Omgevingswet, de Factsheet Duurzame toegankelijkheid en de Omgevingswet en een link naar de geleerde lessen op de community-website van het Kennisnetwerk Informatie en Archief (KIA), zijn te vinden op de pagina Handreiking en factsheet duurzame toegankelijkheid (DUTO) en de Omgevingswet van het Informatiepunt Leefomgeving (IPLO).

Infographic

Logo werkplaatsen: infographic met in de linkerbovenhoek logo Aan de slag met de Omgevingswet, verder getekende poppetjes die ideeën uitwisselen

Doel

  • Concreet toepassen van de handreiking DUTO en Omgevingswet op specifieke processen.
  • Borgen van inzichten in werkende processen Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) (kort) en in handreiking DUTO en Omgevingswet.
  • Beproeven hoe informatiebeheer toe te passen op nieuwe systemen die bij het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) horen (bijvoorbeeld Software toepasbare regels maken).

Deelnemers

  • Meerinzicht-gemeenten (een samenwerking van de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde)
  • Gemeente Tilburg
  • Gemeente Zwolle
  • Gemeente Wormerland
  • Provincie Gelderland
  • Waterschap Rivierenland
  • Waterlands Archief
  • Utrechts Archief
  • VNG

Wat was de vraag?

Hoe passen we in de praktijk de handreiking Duurzame Toegankelijkheid (DUTO) toe in de informatieketens Omgevingswet?

Status: afgerond

Wanneer is de werkplaats uitgevoerd?

Januari - juni 2022

Geleerde lessen

  • De bewaartermijnen voor provincie, waterschap en gemeente zijn niet gelijk.
  • Let op: zowel het loket als ook de Samenwerkfunctionaliteit slaat alleen tijdelijk (!) gegevens op, daar wordt niets gearchiveerd.
  • Te bewaren dossiers moeten dus door gezagen bewaard en gearchiveerd worden.
  • Adviezen door derden: bewaren, in dossier van gezagen.
  • Bouw de dossiers zaakgericht op, niet alleen VTH maar juist ook plan- en toepasbare regels.
  • Een goede inrichting van de VTH-applicatie is essentieel, waarbij de resultaattypen bij zaaktypen vertrekpunt voor inrichting zijn.
  • Denk goed na waar dossier/archiefvorming plaatsvindt: in de backoffice of in de midoffice.
  • Word lid van de community op PLEIO, waar ook alle werkplaatsdocumenten staan: Entree - KIA community.

Meer informatie over deze werkplaats

Wilt u meer weten over deze werkplaats? Neem dan contact op via postbuscommunicatieomgevingswet@minbzk.nl.