Oefencasus DSO: Samenwerkfunctionaliteit

Omschrijving van de casus

De casus maakt geen gebruik van specifieke content. U kunt deze oefencasus gebruiken bij:

• een eigen casus waarbij u samenwerkt met een andere organisatie
• een andere oefencasus waar u samenwerkt met een andere organisatie.

Voor wie is de casus bedoeld?

Deze oefencasus is voor alle organisaties die tijdens het behandelen van verzoeken samenwerken met andere ketenpartners. Dit kan bijvoorbeeld bij een omgevingsoverleg of bij een vergunningaanvraag of een melding.

U kunt samenwerken met een andere overheidsorganisatie, zoals een gemeente, waterschap, provincie of een Rijksorganisatie. Of met een omgevingsdienst of veiligheidsregio. Het is ook mogelijk om samen te werken met externe adviseurs, zoals adviesbureaus.

De oefencasus is bedoeld voor informatiemanagers, vergunningverleners en adviseurs voor specifieke taken zoals veiligheid, water of milieu.

Wat leert u?

U leert met deze oefencasus hoe de Samenwerkfunctionaliteit werkt. En hoe u hiermee kunt samenwerken met andere organisaties.

Leerdoelen

U kunt oefenen met het volgende:

• samenwerking starten
• ketenpartners uitnodigen (organisatie die samenwerking start)
• ketenpartners verwijderen (organisatie die samenwerking start)
• vragen uitzetten, intrekken en gereed melden
• documenten toevoegen en beheren
• notificaties (meldingen) ontvangen
• notificaties verwijderen
• samenwerking stoppen (door de organisatie die samenwerking start)
• samenwerking verwijderen (door de organisatie die samenwerking start)
• Bekijken van:
  • overzicht van samenwerkingen waar organisatie aan deelneemt
  • overzicht van deelnemers van bepaalde samenwerking
  • overzicht van documenten in een samenwerkdossier
  • overzicht van actieverzoeken die uitstaan of zijn uitgezet (alleen voor de betrokkenen bij een actieverzoek)

Voordat u start met oefenen

Ga goed voorbereid van start. Alleen dan zal het oefenen met deze casus meerwaarde voor u hebben.

• Deze oefencasus doet u samen met een andere organisatie. Bijvoorbeeld met een andere overheid in de regio of met een externe adviseur zoals een adviesbureau. Omdat u samenwerkt, doet u de oefeningen in deze casus om en om.
  • Maak van tevoren afspraken met elkaar over de samenwerking.
  • Gebruikt u een eigen casus of een van de oefencasussen van de website?
  • Wat wilt u met deze oefening bereiken?
  • Werkt u samen vanuit een eigen systeem of vanuit het webportaal?
• Voor u begint aan deze oefencasus, moet u weten of uw organisatie al kan samenwerken via het eigen zaak- of vergunningsysteem. U leest in de casusbeschrijving hoe u dit kunt controleren.
• Kunt u nog niet samenwerken via uw eigen systeem? Dan kunt u voor deze oefencasus ook inloggen op de oefenomgeving van het webportaal van de Samenwerkfunctionaliteit.
• Bij deze oefencasus gaan we ervan uit dat u samenwerkt aan het behandelen van een vergunningaanvraag of een omgevingsoverleg uit het Omgevingsloket. (Maar u kunt ook oefenen zonder een aanvraag of omgevingsoverleg.)
  • Om een vergunningaanvraag op te stellen en in te dienen, moet u inloggen in het Omgevingsloket. U heeft daarvoor een Omgevingsloket ID nodig.

• Gebruik het Omgevingsloket in de browsers Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari of Google Chrome. Internet Explorer wordt niet ondersteund.

Omgevingsloket ID aanvragen

Heeft u nog geen Omgevingsloket ID? Dan kunt u dit zelf aanmaken.

• Ga hiervoor op de homepage van het Omgevingsloket naar de knop Inloggen rechtsboven.
• Klik in het volgende venster op Geen Omgevingsloket ID.
• Vul alleen de velden in die verplicht zijn (e-mailadres, voor- en achternaam).
• Vink aan dat u een bètatester van het DSO bent en geen robot. U krijgt dan een activeringslink toegestuurd op het e-mailadres dat u heeft opgegeven.

Casusbeschrijving

• Download de volledige casusbeschrijving en de oefeningen (pdf, 632 kB)