Spreekuren: interview met Janneke van Leerdam, expert Toepasbare Regels
Inmiddels is de Omgevingswet van kracht. Met de Omgevingswet wordt het voor burgers en bedrijven mogelijk om onder andere de Vergunningcheck te doorlopen en vergunningaanvragen in te dienen.
Het omzetten van toepasbare regels van de pre- naar de productieomgeving is een belangrijk onderdeel. We spraken met Janneke van Leerdam, expert Toepasbare Regels van het programma Aan de slag, over de rol van spreekuren in dit proces.
Zien we u tijdens het volgende online spreekuur? Elke maandag tot en met donderdag tussen 09.00 en 09.30 uur. Aanmelden is niet nodig.
Voor wie zijn de spreekuren over toepasbare regels van PRE naar PROD?
'Het spreekuur is bedoeld voor toepasbare regelmakers: alle mensen die de toepasbare regels van de pre- naar productieomgeving zetten. Dit kunnen regelanalisten en functioneel beheerders zijn. Ook planmakers komen wel eens langs. Het maakt niet uit hoe ver u al bent. Hebt u het loket nog nooit gezien of kent u de software al van binnen en van buiten? Iedereen is welkom.'
Wat is de focus van de spreekuren?
'Tijdens ieder spreekuur beantwoorden we vragen van de toepasbare regelmaker, zoals: hoe zet ik een toepasbare regel over naar de productieomgeving van het DSO en wat betekent het als ik een foutmelding krijg? Tot nu toe gingen de vragen over de werking van de software, het toepasbaar maken van toepasbare regels, over de conclusiepagina en over het verband tussen juridische en toepasbare regels. Maar de focus van de sessies zijn afhankelijk van de vragen van de deelnemers. Daarnaast leveren we maatwerk met themasessies waar we iets dieper ingaan op een bepaald onderwerp.
Themasessies die zijn geweest of nog aan bod komen zijn bijvoorbeeld: activiteiten omgevingsplan versus bruidsschatactiviteiten, aansluitpunten voor provincies, de activiteit ‘werk, niet zijnde bouwwerken’, voorbereidingsbesluiten en noem het maar op. Deze themasessies organiseren we naar aanleiding van de vragen die we krijgen (vanuit IPLO of uit het land) die wat meer verdieping nodig hebben.'
Waarom zijn deze sessies belangrijk voor deelnemende organisaties?
'Het advies is om vóór 15 december 2023 de toepasbare regels die u als overheid hebt gemaakt in PRE – en waar u blij mee bent – om te zetten naar PROD. Zo hebt u vóór de vakantieperiode de dienstverlening in het Omgevingsloket ingericht. En bent u goed op weg in de voorbereiding op de inwerkingtreding op 1 januari. Deelnemen aan de spreekuren biedt praktische ondersteuning en vergroot het zelfvertrouwen in het maken en aanleveren van toepasbare regels. Het is een kans om van elkaar te leren en ervaringen te delen.'
Kunt u een voorbeeld geven van wat zo’n spreekuur oplevert voor een organisatie?
'Het spreekuur levert inzicht en vertrouwen op bij overheden om in control te zijn van de toepasbare regels. Het niveau van deelnemers loopt uiteen, dus iedereen haalt er iets anders uit. Voor de mensen die al iets verder zijn, proberen we zoveel mogelijk verdiepende sessies te organiseren: soms zijn er specifieke vragen over de werking van software of specialistische vragen over bijvoorbeeld de functionele structuur. Ook zijn er wel eens overheden die het voor het eerst helemaal zelf gaan doen: die hebben andere vragen waar we ook graag de tijd voor nemen. Door deze vragen – van beginners tot ervaren toepasbare regelmakers – te behandelen tijdens de spreekuren, kunnen we elkaar ondersteunen voor een soepele implementatie.'
Wat kunnen deelnemers verwachten van de experts tijdens deze sessies?
'We hebben een team van experts, waaronder Yanda, Marleen, Annemieke, Cathalous, Florien en Peter. Samen beantwoorden we vragen, helpen we bij specifieke cases en delen we kennis. We staan samen klaar om deelnemers te ondersteunen om aan de slag te gaan met de Omgevingswet.'
Tot slot, wat zou u zeggen tegen organisaties die twijfelen om deel te nemen aan de spreekuren?
'Het is begrijpelijk dat het maken van toepasbare regels een tijdrovend en ingewikkeld proces is. De spreekuren zijn er juist om uitdagingen aan te gaan, kennis op te doen en samen te werken aan een soepele overgang. De spreekuren zijn er echt om het samen te doen, te leren van elkaar en elkaar ook te leren kennen. We delen ervaringen. En daarbij is het voor ons ook fijn om te weten wat er speelt in het land. Zo maken we het samen beter. Het is een nieuw onderwerp voor iedereen. Daarom is het juist heel belangrijk om die kennis met elkaar uit te blijven wisselen.'