Instructiefilmpje Mijn Omgevingsloket
Voor het bedrijfsleven zijn 5 instructiefilmpjes ontwikkeld. De filmpjes kunt u gebruiken in uw communicatie richting het bedrijfsleven. De serie van 5 video’s leidt u langs de vijf (basis)functionaliteiten van het nieuwe Omgevingsloket zoals dat op 1 januari 2024 in gebruik is genomen. In deze filmpjes kunt u in relatief korte tijd kennisnemen van de schermen en werking (op hoofdlijnen) van het Omgevingsloket. De 5 video's hangen samen via dezelfde voorbeeldcasus.
In dit instructiefilmpje wordt aandacht besteed aan het onderdeel Mijn Omgevingsloket. Dit is het vierde filmpje van de vijfdelige serie. Hierin worden alle onderhanden en ingediende aanvragen en meldingen voor de initiatiefnemer bewaard.
Werken met het Omgevingsloket.
In het Omgevingsloket zit een functionaliteit die heet Mijn Omgevingsloket.
Hierin worden alle onder handen zijnde en ingediende aanvragen en meldingen voor de initiatiefnemer bewaard.
Vanuit deze functionaliteit kunnen aanvragen worden aangevuld of ingetrokken,
nieuwe aanvragen en meldingen aan het project worden toegevoegd
en eerdere aanvragen of meldingen worden gekopieerd voor hergebruik.
We gebruiken ook hier weer de casus van de eigenaar van het tankstation die
een uitbreiding wil realiseren en die informatieplichten nog
moet indienen voor de wasplaats, voor auto's en voor het bodemenergiesysteem.
Daarvoor gaat hij naar Mijn Omgevingsloket in het Omgevingsloket.
Zoekt daar het project op en opent het project om de informatieplicht in
te dienen.
De voorbeeldlocatie is willekeurig gekozen.
De casus is fictief, maar het is natuurlijk wel een bestaande locatie.
Om deze demonstratie te kunnen doen.
We zijn weer in het Omgevingsloket.
En ik ga rechtsboven naar Mijn Omgevingsloket.
Ik word gevraagd om in te loggen.
Bedrijven kunnen dat met eHerkenning.
Burgers kunnen dat straks met DigiD.
Die knop komt nog vlak voor inwerkingtreding erbij.
Ik ga inloggen met een oefenaccount.
Ook hier moet ik weer met een authenticator inloggen, en ik klik op Bevestig.
In het overzicht zie ik alle projecten staan waar ik mee bezig ben geweest.
En ik klik op de bovenste, want dat was het project waar we mee verder willen gaan.
Ik zie hier staan welke verzoekdelen ik al in heb gediend.
Dat was de vergunningaanvraag,
de melding en nog een melding.
Ik kan hierop klikken om te zien waar ging het ook alweer over?
Dit ging over aanvraag vergunning voor bodemenergiesysteem, aanleg in de boringsvrije zone, het installeren van dat bodemenergiesysteem gereguleerd in het omgevingsplan van de gemeente en de boom kappen die in de hoek van het perceel stond.
Ik zou hier op aan kunnen vullen.
Als ik een nieuw document heb bijvoorbeeld.
Maar het gaat in
dit geval om een extra onderdeel van het verzoek.
Ik heb hier de melding al gedaan.
Dit is de melding voor de wasplaats. En als ik deze open klik.
Dit gaat over de melding voor het gesloten bodemenergiesysteem.
Ik kan deze melding hergebruiken als dat van toepassing is.
Door op kopiëren te klikken
dan kan ik de melding
Alle antwoorden die ik daar eerder heb ingevuld kan ik hergebruiken
voor een nieuwe melding en kan ik eventueel ook nieuwe documenten toevoegen.
In dit geval wil ik nog twee informatieplichten indienen omdat we zo ver zijn
dat we de wasplaats
in gebruik willen gaan nemen
en dat we het bodemenergiesysteem in gebruik willen gaan nemen.
Klik op Aanvragen.
Het project wordt opgehaald.
En ik had nog een aantal dingen gereed staan.
Voor het filmpje zal ik even het hele project doorlopen, maar ik zou in
principe meteen door kunnen gaan naar vragen beantwoorden, documenten, uw
gegevens en een verzoek indienen omdat ze al zijn voorbereid.
In de vorige sessie die ik gedaan heb.
Ik doorloop dan ook even heel snel
voor specifiek dit filmpje even alle stappen,
maar je kunt dus direct doorgaan
naar de betreffende activiteiten die nog ingediend moeten worden.
Deze staan al klaar.
Ik heb deze alvast ingevuld.
Ik kan hier de bijlagen nog toevoegen.
Dat heb ik ook al gedaan.
De volgende stap.
Dit zijn mijn gegevens.
Die waren vorige keer al ingevuld bij de eerder ingediende verzoek delen
en vervolgens kan ik deze aanvullend indienen.
Ze worden
beide ingediend bij bevoegd gezag gemeente Deventer
en ik klik op volgende.
Ik kan hier het verzoek nog toelichten.
Mijn referentienummer,
wat ik eerder gebruikt heb.
De vraag of dat ik later informatie opstuur
of waarom ik eventueel niet
iets opstuur.
Het tweede deel van de informatieplicht,
zelfde referentie
en hierbij verklaar ik alle vragen naar waarheid te hebben ingevuld.
Klik op Indienen
en dan krijg je de
melding Uw verzoeken zijn succesvol ingediend.
Ik zie hier dat de informatieplicht voor de wasplaats
binnengekomen is bij de omgevingsdienst IJsselland en daar afgehandeld wordt
en informatieplicht voor het gesloten bodemenergiesysteem
dat die bij de gemeente Deventer binnenkomt en afgehandeld wordt.
Ik klik weer op naar ingediende verzoeken en zoals we kunnen zien, deze heb ik
eerder in een vorig filmpje ingediend
en deze twee informatieplichten heb ik
nu zojuist ingediend.
Stel dat ik bij dit project
een adviseur nodig heb of iemand wil machtigen,
dan kan ik een deelnemer toevoegen.
Ik vul hier het adres in van de deelnemer.
Ik machtig deze deelnemer.
En ik verstuur een activatiecode.
Die krijgt deze via de e-mail binnen en krijgt daar de
instructies hoe die in moet loggen en die kan dan ook bij
dit project komen.
Die ziet dan deze gegevens
en die kan eventueel hier extra activiteiten aan toevoegen
of bijlages uploaden die nodig zijn
voor het verzoek.
Ook hier staat weer de knop Hulp nodig
en dan kan er contextrelevante informatie
opgevraagd worden, bijvoorbeeld over deelnemers toevoegen aan uw project.