Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?

Het programma Aan de slag met de Omgevingswet is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Dit programma valt onder het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO).

VRO beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welk doel en op welke manier. VRO is ervoor verantwoordelijk dat uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) worden verwerkt.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

De privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van alle persoonsgegevens van bezoekers, belanghebbenden en betrokkenen voor het programma Aan de slag met de Omgevingswet. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn naar een persoon. Voorbeelden hiervan zijn: naam, adres woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres etc. Een omschrijving over u of uw situatie kan ook een persoonsgegeven zijn.

Het programma Aan de slag met de Omgevingswet verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• voor- en achternaam;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• functie;
• organisatie;
• overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch;
• gegevens over uw activiteiten op onze website
  internetbrowser en apparaat type.

Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Om een relatie met u aan te gaan en te onderhouden

Het programma ondersteunt overheden bij de invoering van de Omgevingswet. Dat doen wij in nauwe samenwerking met de markt, bijvoorbeeld met softwareleveranciers en planbureaus. Om deze ondersteuning vorm te kunnen geven willen we met u in contact komen en dit contact ook onderhouden. Bijvoorbeeld door u periodiek te voorzien van informatie via nieuwsbrieven of door u uit te nodigen voor bijeenkomsten.

Om ons aanbod zo goed mogelijk op uw behoefte af te kunnen stemmen

Wij vinden het belangrijk dat ons programma-aanbod nauw aansluit bij uw behoefte aan ondersteuning bij de implementatie. Zo verwerken wij uw gegevens om te komen tot nieuwe producten of diensten of om bestaande producten of diensten te verbeteren.

Om uw vraag te beantwoorden

Wij gebruiken uw contactgegevens om uw vraag te beantwoorden of te reageren op uw verzoek.

Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor de doeleinden die wij genoemd hebben. Uw persoonsgegevens bewaren wij ook niet langer dan nodig is. Wel kunnen we uw gegevens nog gebruiken voor historische, statistische en/of wetenschappelijke doelen en analyses. Dit doen wij bijvoorbeeld om periodiek te kunnen rapporteren over de voortgang van de implementatie aan de Tweede Kamer.

Wat is de basis waarop verwerkingen kunnen plaatsvinden?

Voor het programma Aan de slag met de Omgevingswet mogen uw persoonsgegevens niet zomaar worden verzameld en gebruikt. Dit mag alleen als er een grondslag is conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De grondslagen zoals genoemd in de AVG zijn:

• Het voldoen aan een wettelijke plicht;
• Om een taak van algemeen belang te vervullen of het openbaar gezag uit te oefenen;
• Het uitvoeren of tot stand laten komen van een overeenkomst;
• Ter uitvoering van vitale belangen;
• Ter behartiging van gerechtvaardigde belangen;
• Op basis van uw toestemming;
• Wetenschappelijk en/of statistisch onderzoek.

Indien u toestemming hebt gegeven om uw persoonsgegevens te laten verwerken door ons, dan kunt u deze toestemming altijd intrekken. Zo kunt u bijvoorbeeld de toestemming voor het ontvangen van nieuwsbrieven altijd intrekken.

Welke persoonsgegevens delen wij met derden?

Het programma Aan de slag met de Omgevingswet is een interbestuurlijk programma waarin Rijk, provincies, gemeenten en waterschappen samenwerken aan de invoering van de Omgevingswet.

Uw contactgegevens worden alleen gedeeld met de medewerkers van het Informatiepunt Leefomgeving die uw vraag of verzoek kunnen beantwoorden.  Wekunnen uw vraag, inclusief contactgegevens, doorsturen naar een andere betrokken partij als dat nodig is voor de beantwoording. In alle andere gevallen verzoeken we u om zelf contact op te nemen.

Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Het programma Aan de slag met de Omgevingswet blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.  Informatiepunt Leefomgeving valt onder Rijkswaterstaat dat als zodanig deel uitmaakt van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Het ministerie van IenW is technisch en operationeel verantwoordelijk voor Informatiepunt Leefomgeving.

Profilering en geautomatiseerde besluitvorming

Dit betekent dat er profielen worden opgesteld en op basis hiervan besluiten worden genomen. Het programma Aan de slag met de Omgevingswet maakt hier wel/geen gebruik van.

Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Het programma Aan de slag met de Omgevingswet neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met communicatie@aandeslagmetdeomgevingswet.nl.

Hoelang bewaren we uw persoonsgegevens?

We bewaren de gegevens niet langer dan nodig is voor het doel van de verwerking. Ook worden gegevens bewaard volgens de wettelijke bewaartermijnen van de Archiefwet 1995.

Welke cookies gebruiken wij?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij uw bezoek aan onze website automatisch op uw computer, tablet of mobiele telefoon worden geplaatst.

De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

Om onze website te verrijken plaatsen wij ook inhoud van externe partijen. Voorbeelden hiervan zijn LinkedIn en YouTube. Deze partijen plaatsen eigen tracking cookies als u onze site bezoekt. Zij kunnen daardoor delen van uw surfgedrag volgen. Hiervoor zoeken wij nog naar een oplossing.

U kunt zich afmelden voor alle cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Uw privacyrechten

U heeft rechten op grond van de AVG als wij uw persoonsgegevens gebruiken. Zo kunt u uw persoonsgegevens inzien. Onder bepaalde voorwaarden kunt u ook vragen uw persoonsgegevens te corrigeren (rectificeren), te verwijderen of het gebruik te beperken. U heeft ook het recht bezwaar te maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens en u heeft het recht op overdracht van uw persoonsgegevens aan een derde.

Indien u gebruikt wilt maken van uw privacyrechten, dan kunt u uw verzoek(en) indienen bij het communicatie@aandeslagmetdeomgevingswet.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen 4 weken, op uw verzoek.

Interne toezichthouder

Er is een functionaris voor gegevensbescherming (FG). Deze functionaris is onafhankelijk van het ministerie en houdt toezicht op de naleving van de AVG. U kunt contact met deze functionaris opnemen via postbusfg@minbzk.nl.

Vraag, feedback of klacht

Heeft u een vraag, feedback of een klacht over het verwerken van persoonsgegevens? Deze kunt u indienen via communicatie@aandeslagmetdeomgevingswet.nl.

Indien uw vraag of klacht (onvoldoende) beantwoord wordt via bovengenoemde wegen, dan kunt u contact opnemen met de FG via postbusfg@minbzk.nl

Verder kunt u daarnaast altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u ontevreden bent over het gebruik van uw persoonsgegevens. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet zorgvuldig worden gebruikt of omdat uw verzoek tot inzage niet op tijd is beantwoord. Meer informatie kunt u vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens of u kunt bellen naar 0900-2001201.

Aanpassing privacyverklaring

Met de verdere ontwikkeling van het programma en op basis van nieuwe inzichten zullen wij deze privacyverklaring actualiseren en indien mogelijk aanscherpen.