Doorlooptijden-configurator
Overheden oefenen volop met de Omgevingswet. Bijvoorbeeld met vergunningverlening. Maar krijg ik als inwoner of bedrijf wel op tijd mijn vergunning onder die Omgevingswet? Andersom: werken overheden wel snel genoeg samen? Wat is de doorlooptijd voor een vergunning waarvan meerdere overheden iets moeten vinden?
Doorlooptijden-configurator
De doorlooptijden-configurator (xlsx, 1.9 MB) helpt oefenende overheden om de ‘klok’ in de gaten te houden. Het ondersteunt bij het afstemmen van de maximale doorlooptijd van een vergunningtraject. Voor een regulier proces met instemming én voor een uitgebreide procedure. Het is een hulpmiddel, dus niet een juridisch bindend iets.
Interbestuurlijke ketensamenwerking
Alexander Hermanns maakte de configurator omdat hij voorzag dat het zou kunnen helpen: ‘We hebben een aantal workshops gehouden voor de interbestuurlijke ketensamenwerking aan verzoeken voor vergunningen. We zagen een interactiepatroon zichtbaar worden tussen initiatiefnemer, bevoegd gezag en adviseurs (al dan niet met instemming). Dat hebben we in de configurator verwerkt. Het is zo opgezet dat de dagen ‘doorlooptijd’ per interactiemoment ingevuld kunnen worden. Zo wordt het ‘draaiboek’ van een vergunning zichtbaar.’
Ketenafspraken
Hermanns vervolgt: ‘Dit kan gebruikt worden met elkaar om te bepalen of we de termijnen ‘halen’. Je ziet meteen grafisch of het wel of niet lukt. Je kunt gericht afstemmen waar eventueel besparingen mogelijk zijn, en onder welke voorwaarden. Dat is bijzonder waardevol. Immers, tijdens workshops waarin de praktijk en theorie elkaar ontmoeten raak je goed op elkaar ingespeeld en leer je elkaars invalshoek goed te begrijpen. De maximale streeftermijnen kunnen opgenomen worden in interbestuurlijke ketenafspraken.’
Oefenen als een team
Oefenende partijen kunnen zelf bekijken of, wanneer en hoe ze het gebruiken. Iedereen leert immers op z’n eigen manier. Zo snijdt het mes met de configurator aan 2 kanten: 'Overheden raken ingespeeld als ‘team’ en een vergunningaanvrager wordt straks op tijd bediend.'
Informatie
Ga aan de slag met de doorlooptijden-configurator (xlsx, 1.9 MB) in de Excel-sheet. Gebruik de configurator voor uw eigen proces met toepassing van uw eigen data. En lees de instructie. (pdf, 242 kB)