Instructiefilmpje Aanvragen

Werken met het Omgevingsloket.

In dit instructiefilmpje behandelen we de aanvragen-functionaliteit.

Deze dient voor het indienen van vergunningaanvragen, meldingen en informatieplichten.

Voor deze demo maken we gebruik van een casus

en borduren we voort op deze casus die we in de Vergunningcheck al

hebben getest om te bepalen welke verplichtingen gelden.

We zijn daar tot de conclusie gekomen dat voor het aanleggen van

een wasplaats voor auto's een meldingsplicht geldt.

De informatieplicht geldt

dat er geen vergunning of melding nodig is om de voertuigen daadwerkelijk

te wassen, maar dat er wel algemene regels en maatregelen op maat gelden en dat er

geen vergunning

of melding nodig is voor het realiseren van de overkapping over de wasstraat.

Daarnaast willen we laadpalen monteren aan de buitenkant van de shop.

Daar is geen vergunning of melding voor nodig.

Maar ook hier gelden wel algemene regels en maatregelen op maat

waar we later op terug zullen komen in een apart filmpje.

Maatregelen op maat.

Voor het gesloten bodemenergiesysteem voor 100 kilowatt bodemzijdig

is een vergunning nodig in verband met de boringsvrije

zone en er moet een melding gedaan worden en er geldt een informatieplicht.

Die aanvraag die wordt gedaan in het Omgevingsloket en

we gebruiken weer de voorbeeldlocatie Siemelinksweg 25 in Deventer.

Deze is willekeurig gekozen en de casus is fictief.

We gaan naar de functionaliteit aanvragen.

Dat kan hier in het menu,

maar dat kan ook via deze grote tegel aanvragen bestaat uit de volgende stappen.

We gaan zo meteen eerst een project aanmaken.

Dat wordt automatisch opgeslagen Mijn Omgevingsloket, zodat

er later op doorgewerkt kan worden of later terug gevonden kan worden.

We bepalen de locatie.

We bepalen de activiteiten.

Die zoeken we op, daarvoor moeten we vragen beantwoorden en documenten toevoegen.

Dat zijn de indieningsvereisten.

We moeten onze gegevens invullen

en uiteindelijk kunnen we een conceptverzoek of een definitief verzoek indienen.

Hieronder staan nog toelichting op wat er gebeurt.

Nadat een verzoek is ingestuurd geldt een besluitperiode.

Het kan zijn dat een aanvulling nodig is op het verzoek.

Na het besluit kunt u eventueel bezwaar maken als u het niet eens bent met het besluit.

Voor uw aanvraag zijn er een paar verplichte vragen.

Andere vragen zijn niet verplicht om te beantwoorden, maar wel belangrijk.

Hoe meer vragen u invult, hoe kleiner de kans dat uw project vertraging oploopt.

In geval van een melding of informatieplicht: doe deze op tijd.

Over het algemeen geldt minimaal vier weken voordat we de activiteit start

of verandert. Als een andere termijn geldt voor een activiteit, dan staat dat

bij de stap. Voor een aanvraag kunnen kosten in rekening worden gebracht.

Kijk daarvoor op de website van gemeente, waterschap of provincie

voor de precieze legeskosten. U kunt uw aanvraag ook indienen als conceptverzoek.

Dat kan in stap zeven, bij verzoek indienen als u nog niet

100% zeker bent dat de aanvraag volledig is, goed is

en u eerst een overleg wilt met de gemeente of het waterschap.

Het kan zijn dat de kosten voor hun rekening worden gebracht.

Niet iedere organisatie biedt deze mogelijkheid.

Voor dat conceptverzoek en dat wordt dan duidelijk in stap zeven van zeven.

Weet u niet zeker voor welke activiteit u een vergunning moet aanvragen?

Doe dan eerst de Vergunningcheck.

Dat hebben wij gedaan in een vorig filmpje met de naam Vergunningcheck.

En we gaan door.

Vanuit die Vergunningcheck.

We starten de aanvraag.

Ik moet hier inloggen

en nu staat er alleen eHerkenning.

Inloggen met eHerkenning dat is voor bedrijven voor burgers

komt hier nog de knop DigiD bij.

Deze knop mag wettelijk gezien

nog niet eerder gepubliceerd worden, dus vandaar dat 'ie nog ontbreekt.

Maar bij datum en inwerkingtreding vanaf 1 januari 2024

staat er ook de mogelijkheid om in te loggen met DigiD.

Ik ga inloggen met een Omgevingsloket-ID wat bedoeld is voor

demonstratie- en oefendoeleinden.

Het inloggen vraagt altijd een

tweefactorauthenticatie.

Ik start mijn app op, in dit geval

Microsoft Authenticator.

Neem de code over en klik op Bevestig.

De eerste vraag die

ik krijg is de naam van dit project.

Op het moment dat ik de naam van Project heb ingevuld.

Toont hij in deze balk dat al mijn antwoorden en aanpassing automatisch

worden opgeslagen en die vindt u terug in Mijn Omgevingsloket.

De knop hier rechtsboven.

Ik vul de projectomschrijving in.

Ook hier zit weer rechtsonder de knop van het Helpcentrum, "Hulp nodig".

En dan kan er door worden geklikt op Bekijk alle onderwerpen.

Mist u tekst

of hebt u suggesties?

Geef ze door aan het Informatiepunt Leefomgeving.

Ik klik op volgende stap

omdat ik eerst de Vergunningcheck heb gedaan.

Heeft hij het adres meegenomen

van de Vergunningcheck, anders zou ik die hier alsnog in kunnen vullen.

En dat werkt hetzelfde als bij de Vergunningcheck.

Zoeken op adres, postcode, huisnummer, kadastraal nummer

of coördinaten of teken zelf een gebied op de kaart.

Het projectgebied valt binnen deze arcering

en dat is voor mij voldoende, dus ik ga door naar volgende stap.

Vanuit de Vergunningcheck heb ik een aantal activiteiten meegenomen

omdat ik het tankstation al in bedrijf heb

ga ik deze verwijderen omdat ik deze niet opnieuw hoef te melden.

De wasplaats moet wel zowel een

meldingsplicht als informatieplicht geldt daarvoor.

Het bodemenergiesysteem.

En we gaan door naar de volgende stap.

Overigens kan ik ook hier nog extra activiteiten toevoegen mocht dat nodig zijn.

Bijvoorbeeld als een extra uitrit nodig is voor die wasplaats.

Dat werkt dan als volgt.

Bovenaan in beeld krijg ik

dat de gekozen locatie over de grenzen van een waterschap valt.

Dat betekent dat ik goed op moet letten bij welk bevoegd gezag uiteindelijk

deze activiteit wordt ingediend.

Voor de realisatie

van de wasplaats moet een houtopstand geveld worden,

er staat een boompje en daarvoor geldt een vergunningplicht.

Ik voeg deze toe en klik op volgende.

We zijn nu bij stap vier van zeven aangeland.

Het beantwoorden van de vragen die horen bij de indieningsvereisten.

De eerste activiteit is de wasplaats

en ik wil melden dat ik een nieuwe activiteit ga starten.

De andere mogelijkheden zijn als de bestaande activiteit is.

Die ik niet eerder heb gemeld en hier wordt

toegelicht wat daarmee bedoeld wordt.

Of zijn het gegevens over

de persoon die beslist over de activiteiten die gaan veranderen.

Ik klik op volgende en hier wordt de vraag gesteld

bij welk type bedrijf dit wordt uitgevoerd, een tankstation.

Indien niet duidelijk is welk type bedrijf ik hier in moet vullen,

is het mogelijk om de websites te bekijken met de volledige lijst van activiteiten.

Dit is een link waar op doorgeklikt kan worden.

De volgende gaat over de informatieplicht bij de wasplaats.

Ik heb hier de antwoorden al ingevuld omwille van de snelheid in dit filmpje.

Het beantwoorden van de vragen werkt iedere keer hetzelfde.

Ook hier weer gaat het om het tankstation.

Ik klik op volgende.

De verwachte begindatum van de werkzaamheden en dit gaat dan over het

onderdeel de aanvraag van de vergunning bij de provincie omdat we

een bodemenergiesysteem gaan aanleggen in een boringsvrije zone.

We starten 2 oktober. De verwachtte einddatum van de

werkzaamheid is 21 oktober.

Een beschrijving van een bodemenergiesysteem

komt ook nog terug in de bijlagen,

dus ik kan hier ook zetten.

Zie bijlage

en beantwoorden van deze vragen is niet verplicht

en mag dus verwezen worden naar een bijlage.

Maar hoe beter deze gegevens worden ingevuld,

hoe beter ook de beoordeling kan plaatsvinden en zal er

ook geen vertraging plaatsvinden bij de behandeling van deze aanvraag.

Ik heb ingevuld hoe de diepte wordt vastgesteld

en hoe diep het systeem uiteindelijk ten opzichte van het maaiveld komt.

Klik op volgende naar de volgende groep.

Ik kan hier kiezen of dat ik een

kaart mee stuur en de bijlage of coördinaten invul.

Ik kies hier voor het toevoegen van een kaart en klik op toevoegen

dan het onderdeel wat gereguleerd is door de gemeente.

Het gaat om een nieuwe activiteit.

De vraag gaat het om een bodemenergiesysteem in een interferentiegebied

hebben wij in de Vergunningcheck geconstateerd en de aannemer

heeft geconstateerd dat het zich niet bevindt in een interferentiegebied

en het gaat om een energiesysteem met een bodemzijdig vermogen van 100 kilowatt.

Dus van 70 kilowatt of meer.

Het gaat om één systeem.

Klik op volgende. Hier vul ik de naam en adresgegevens

van de ontwerper, de installateur en degene die de boringen gaat verrichten in.

Voor de melding geef ik aan dat het een nieuwe activiteit betreft

en wat opvalt is dat hier meerdere keren soortgelijke vragen

moeten worden beantwoord.

Dat heeft ermee te maken dat dit gaat.

De regels van de gemeente.

Dit gaat over de melding vanuit de rijksregels.

Overigens bevoegd gezag wel gemeenten en ook hier bij

de informatieplicht worden dezelfde vragen gesteld.

De volgende vraag is wat de coördinaten

zijn van het middelpunt van het gesloten bodemenergiesysteem.

Geef de X-coördinaat en de Y-coördinaat op.

Nou, hoe heb ik die nu gevonden?

Ik klik hier op meer.

En als de aannemer deze gegevens al weet kunnen ze ingevuld worden,

maar moeten ze opgezocht worden dan kan dat via de functie Regels op de kaart.

Ik klik op Omgevingsloket

ik klik door om het adres weer in te vullen.

Siemelinksweg 25 in Deventer allemaal in ieder geval in de buurt komen.

Klik op zoek hij selecteert het perceel weer.

Kan hij nog verder inzoomen?

En hier, aan deze kant van het perceel

gaat de wasplaats komen en ook hier wordt een bodemenergiesysteem

geplaatst.

Door deze prik op de kaart zie je de coördinaat staan.

Deze coördinaten neem ik over

bij beantwoorden van de vragen.

211288, 472556.

Ik vul ze in

en de volgende vraag gaat weer over de diepte 60 meter.

Ook hier worden weer de gegevens van

de betreffende ontwerper. installateur

en booraannemer gevraagd.

De volgende vraag gaat over het kappen

van die boom om de hoek van een perceel waar het bodemenergiesysteem moet komen.

We gaan de boom kappen.

Het gaat om 1 boompje, een den, staat op de hoek van het perceel en de

doorsnede is twintig centimeter.

We gaan de boom niet herplanten en wij zijn de eigenaar van de boom.

Ik klik op volgende.

In de volgende stap moeten de documenten worden toegevoegd.

Dit zijn de toegestane formaten.

Voor eventuele afwijkende formaten kan overlegd worden

met het betreffende bevoegd gezag de gemeente,

waterschap, provincie.

Voor de melding

hoeven geen document te worden toegevoegd, voor de informatieplicht wel.

En er wordt gevraagd om een kaart met de locatie van bodembedreigende stoffen.

Bodembedreigende stoffen zijn bijvoorbeeld olie.

Op de wasplaats kan het gebeuren dat een auto met olielekkage gewassen wordt

en dat dat in het lekwater terechtkomt.

Ik ga een document toevoegen.

Ik heb

hier de gewijzigde kaartlocaties bodembedreigende stoffen gevonden

en voeg die toe.

Ik heb hier eventueel de mogelijkheid om aan te geven dat ik graag wil

dat bepaalde documenten vertrouwelijk behandeld worden.

Indien u dat aanklikt moet ik ook een document toevoegen

zonder de vertrouwelijke informatie.

Deze gegevens hoeven verder niet vertrouwelijk behandeld te worden

door de behandelaar.

Dus ik laat deze zo staan

en klik op volgende.

Op deze manier

kunnen alle documenten worden toegevoegd

die als bijlage zijn voorbereid.

Het kan dus ook zijn dat op de vorige pagina bij het beantwoorden van

de vragen verwezen is naar een bijlage die hier wordt toegevoegd.

Ik ga hier op zoek naar de situatietekening?

Klik op Openen

en hij wordt toegevoegd.

Hier is geen mogelijkheid om aan te geven dat het

verzoek is om vertrouwelijk te behandelen.

Ik klik op volgende.

En op deze manier kunnen alle bijlages

worden toegevoegd.

Heeft de gemeente aangegeven dat u

ook andere dan hiervoor al gevraagde gegevens moet aanleveren?

Of als ze zelf nog extra

gegevens willen toevoegen kunnen hier worden toegevoegd als bijlage?

Dat is niet van toepassing, dus ga door naar volgende.

U zult merken dat op verschillende plaatsen

mogelijk is om documenten toe te voegen.

Die hetzelfde zijn als

bij een eerdere vraag al

is toegevoegd.

Dan hoeven ze niet per se twee keer toegevoegd te worden.

Exact dezelfde bestanden worden dan ook gefilterd, zodat niet twee keer

hetzelfde bestand verstuurd wordt.

Het geldt bijvoorbeeld voor die

coördinatie van het bodemenergiesysteem.

Die heb ik eerder gegeven.

Die staan namelijk ook in deze bijlage.

Dan hoef ik ze bij deze bijlagen niet opnieuw toe te voegen

We gaan door naar de volgende stap.

De volgende stap zijn de gegevens van de aanvrager.

Deze worden vooraf ingevuld op basis van eHerkenning of DigiD.

Er zijn nog wel aanvullende gegevens die gevraagd worden.

Vervolgens wordt gevraagd of dat er een andere contactpersoon

dan een initiatiefnemer of gemachtigde voor deze aanvraag of melding is.

In dit geval antwoord ik met nee.

Anders kunt u hier de gegevens van die contactpersoon aanvullend

worden ingevoerd.

Het moment dat ik hier op nee klik

verdwijnen die vragen.

En ik ga door naar de volgende stap.

In de volgende stap wordt bepaald

welke onderdelen van dit project

bij deze eerste

indiening van deze aanvraag

worden meegenomen.

We gaan de melding doen.

Informatieplicht doen we nu nog niet, die gaan we later doen.

Op het moment dat de wasplaats daadwerkelijk is gerealiseerd en dan gaan

we de informatieplicht indienen om de wasplaats in gebruik te gaan nemen.

Hetzelfde geldt voor het gesloten bodemenergiesysteem.

Ook die gaan we later doen.

Ik heb deze dus uitgevinkt en die blijven staan in dit project wat ik later terug

kan vinden via Mijn Omgevingsloket.

Ik klik op volgende.

Hier kan ik zien

bij welk bevoegd gezag

de aanvragen ingediend gaan worden, de onderdelen.

Aanvraag voor het

bodemenergiesysteem, de vergunning vanuit de provinciale regels,

vanuit de vergunningplicht vanuit de gemeente

en het kappen van de boom.

Vergunningplicht wordt ingediend bij de gemeente Deventer.

De melding

die hoort bij de aanleg van de wasplaats wordt ingediend bij de gemeente Deventer.

En ook de melding

voor het gesloten bodemenergiesysteem wordt ingediend bij de gemeente Deventer.

Klik op volgende.

Ik ga het verzoek indienen

en per onderdeel worden een aantal vragen gesteld.

In het geval van een vergunning plicht

is beantwoorden van de vraag of dat we gedaan

hebben aan participatie verplicht.

Heb ik contact gehad met anderen

over mijn plannen? Ja.

En hoe heb ik dat dan gedaan?

Ik heb een open avond georganiseerd.

En het resultaat daarvan is dat

direct belanghebbenden

in de omgeving

instemmen

met het initiatief.

Het aanleggen van een bodemenergiesysteem betekent namelijk dat als een

andere ondernemer iets verderop op het industrieterrein

ook een bodemenergiesysteem wil dat er mogelijk interferentie kan plaatsvinden.

Dus daarom is goede afstemming belangrijk geweest.

Ik kan het verzoek hier verder nog toelichten.

Ik kan hier een eigen

referentie aan toekennen.

En ik krijg de vraag is er informatie die u later pas opstuurt?

Bijvoorbeeld omdat een bepaald onderzoeksrapport nog niet binnen is?

En dan kan ik dat hier aangeven dat dat

wordt aangevuld later.

Ook als niet alle gevraagde informatie bij dit verzoek wordt opgestuurd,

geef dan aan waarom niet.

Het is ook mogelijk om nog een extra bijlage toe te voegen

die gaat over de begrenzing van

de projectlocatie.

Is alleen maar nodig

als die informatie nu nog niet is gegeven.

In de vorige stap heb ik een extra bestand

geüpload, maar in de coördinaten en

de situatietekening

is meegegeven en daarin staat die locatie al benoemd.

Ik hoef hem dus hier niet extra toe te voegen.

Ik ga door naar volgende.

Het volgende onderdeel van dit verzoek is een melding.

Hier dus geen vraag over de participatie.

Ik ga door naar volgende.

Ook dit is een meldingsplicht.

Waarin ik

even voor de mensen die dit gaan ontvangen dit verzoek

dat zij weten dat dit een klikdemo betreft ten behoeve van een

instructiefilmpje en dat er niet echt iets hoeft te gaan gebeuren.

Let op de kosten van de aanvraag

kunnen verschillen.

Kijk op de website van het betreffend bevoegd

gezag voor de precieze kosten van de leges.

Hierbij verklaar ik dat alle vragen naar waarheid zijn ingevuld.

Ik kan hier het verzoek downloaden om het nog een keer te bekijken voordat ik

het definitief indien

en voor mijn eigen administratie.

Ik ga hem nu indienen en klik op de knop.

Ik krijg de mededeling dat mijn documenten die ik heb toegevoegd worden verwerkt

en de opmerking verschijnt.

Uw verzoeken zijn succesvol ingediend.

Ik check even waar ze dan terecht zijn gekomen.

Aanvraag van de vergunning is ingediend bij de gemeente Deventer.

Die gaan dat in behandeling nemen.

De melding over de wasplaats,

die wordt behandeld door de Omgevingsdienst IJsselland.

De melding over het gesloten

bodemenergiesysteem, die wordt behandeld door de gemeente Deventer.

Particulieren ontvangen een bericht in de

Berichtenbox van MijnOverheid als ze zijn ingelogd met DigiD.

Ondernemers die krijgen een bericht van de betreffende

behandelaar van het bevoegd gezag over de behandeldienst

wanneer hun aanvraag is ontvangen en in behandeling genomen gaat worden.

Dit is het overzicht van het zojuist ingediende verzoek

en als ik daarop klik.

Bijvoorbeeld bij het onderdeel waarvoor de vergunningplicht geldt,

dan klik ik dit open en ik kan hier het verzoek downloaden

en ik kan in een keer de hele set inclusief bijlages downloaden.

Dat kan nu, maar dat kan ook nog het komend jaar.

Deze gegevens worden ten minste een jaar bewaard in deze omgeving.

Deze is alleen toegankelijk voor de initiatiefnemer of een

eventuele gemachtigde.

En op die manier kan eventueel ook later nog

het complete verzoek met bijbehorende bijlagen gedownload worden.

Dit is een overzicht van de bijlagen die ik heb toegevoegd

en wat ik kan doen

op verzoek van de gemeente of als ik dat heb aangekondigd kan ik aanvullen.

Ik zou het verzoek voor de aanvraag vergunning voor deze activiteiten

bodemenergiesysteem aanleg en de boringsvrije zone.

Het installeren van het bodemsysteem

gereguleerd in het omgevingsplan of de boom kappen.

Deze vergunning zou ik ook in kunnen trekken.

Als die is ingetrokken zou ik me ook kunnen verwijderen of als

het project vergund is de vergunning verleend is,

dan zou ik hem ook kunnen verwijderen.

Ik zou deze aanvraag ook kunnen kopiëren voor een andere locatie

omdat een aantal activiteiten die hier in zitten te hergebruiken.

In een volgend filmpje over Mijn Omgevingsloket ga ik daar wat verder op in.