Lessons learned voor werkplaatsen - bijeenkomst 30 juni 2022
Het programma Aan de slag met de Omgevingswet organiseert samen met de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) en Geonovum voor de 4e keer de online bijeenkomst Lessons learned werkplaatsen. Tijdens de sessie geven we u een kijkje in de keuken van 8 verschillende werkplaatsen. De deelnemers aan de werkplaatsen nemen u mee in hun vraagstuk, het proces waarlangs zij het vraagstuk hebben behandeld en de uitkomsten van de werkplaatsen.
Bekijk de opnames van de bijeenkomst Lessons learned van 30 juni 2022.
Leren van ervaringen van anderen
Aan de hand van verschillende implementatievraagstukken uit de praktijk ziet u op welke manier de deelnemers met behulp van expertise vanuit VNG, Geonovum en het programma Aan de slag op weg zijn geholpen. De deelnemers aan de werkplaatsen vertellen over hun ervaringen, bijvoorbeeld op het gebied van samenwerking of inhoudelijke zaken. Het is voor iedereen een mooi moment om terug én vooruit te kijken en te leren van de ervaringen die zijn opgedaan. Misschien hoort u dingen waarmee ook ú aan de slag kan! Bent u erbij?
Welke werkplaatsen krijgen een podium?
Op 30 juni kunt u een keuze maken uit maar liefst 8 verschillende werkplaatsen van de VNG, Geonovum en het programma Aan de slag met de Omgevingswet. We vullen deze pagina steeds aan wanneer meer informatie bekend is over de betreffende werkplaats en degenen die u er meer over gaan vertellen.
Programma
Programma donderdag 30 juni van 10.00 - 12.00 uur
|
Tijdstip |
Beschrijving |
|---|---|
|
10.00 - 10.03 uur |
Inloop |
|
10.03 – 10.15 uur |
Welkom door Joyce de Jong, landelijk implementatiemanager AdS |
|
10.15 – 10.20 uur |
4 pitches ronde 1 (max 1 minuut per werkplaats) |
|
10.20 – 11.00 uur |
4 inhoudelijke sessies ronde 1 (ca. 35 minuten per werkplaats) |
|
11.05 – 11.10 uur |
Pauze |
|
11.10 – 11.15 uur |
4 pitches ronde 2 (max 1 minuut per werkplaats) |
|
11.15 – 11.50 uur |
4 inhoudelijke sessies ronde 2 (ca. 35 minuten per werkplaats) |
|
11.50 - 12.00 uur |
Eventuele uitloop en afsluiting |
Welke werkplaatsen ziet u in ronde 1?
- Werkplaats interbestuurlijke samenwerkingsafspraken regio Utrecht
met Irma Dekker, procesmanager Omgevingswet AdS en Danielle Verkade, programmamanager Omgevingswet ODRU - Werkplaats TPOD Programma met Gineke van Putten, adviseur geo-standaarden bij Geonovum
- Werkplaats Omgevingsplan gemeente Tilburg met Igor Hartsinck, coördinator DSO en Roxanne Bleijenberg, planologisch juridisch beleidsmedewerker bij de gemeente Tilburg
- Werkplaats dierenpension provincie Zeeland met Vanessa Viva Koomen, Regionaal Implementatie Coach bij VNG en Imke Hornix, implementatie adviseur Toepasbare regels bij AdS
Welke werkplaatsen ziet u in ronde 2?
- Werkplaats Derde Tranche met Mirella van der Velden, product owner bij Geonovum
- Werkplaats DUTO met Joost van Koutrik, provinciaal archivaris bij het Utrechts archief, Ewald te Koppele, informatieadviseur bij gemeente Meerinzicht en Bynette Stam, procesbegeleider bij Becis
- Werkplaats DSO-keten gemeente Nissewaard met Cees van Barneveld
- Werkwijze Geo en Locaties in Omgevingsdocumenten met Luc de Horde, adviseur Geo-informatie bij provincie Utrecht
Werkplaatsen Geonovum
Werkplaats 1: Werkwijze Geo en Locaties in Omgevingsdocumenten
In de Werkplaats Geo-optimalisatie onderzocht een aantal overheden wat de Omgevingswet en het digitaal stelsel (DSO) van hen verwachten op het gebied van geometrieën in omgevingsdocumenten zoals een omgevingsplan, waterschapsverordening of omgevingsverordening. Ook bespraken ze de bevindingen uit de Taskforce Geo.
Het resultaat daarvan is de notitie Werkwijze Geo en Locaties in Omgevingsdocumenten. Deze notitie is een praktische leidraad bij de keuzes die overheden moeten maken bij het samenstellen van de geometrieën voor hun juridisch plan. In de werkwijze staan adviezen over hoe u vanuit het oogpunt van beheer en dienstverlening het beste kunt omgaan met geometrieën. Bijvoorbeeld over de mogelijke keuzes in het gebruik van geometrieën op basis van de dienstverlening van het bevoegd gezag. Ook gaat de werkwijze in op de manier van beheren van die geometrieën en de mate van muteren. Zo kunnen geometrieën op 6 verschillende wijzen worden gegroepeerd, met ieder hun eigen aandachtspunten. De werkwijze richt zich op een eenduidige methodiek vanuit de inhoudelijke context.
In deze sessie licht Luc de Horde (Geonovum) de werkwijze toe.
Werkplaats 2: Werkplaats Derde Tranche
Om de mogelijkheden van het voorbereidingsbesluit, de instructie en de reactieve interventie te verkennen en ervaringen te delen organiseerde Geonovum de Werkplaats Derde Tranche, met professionals van verschillende overheden. Het doel van de werkplaats was om te komen tot concrete resultaten van een vorm-inhoudelijk en technisch goed omgevingsdocument. De focus lag hier vooral op het voorbereidingsbesluit.
Mirella van der Velde (Geonovum) vertelt welke lessen zijn getrokken uit deze werkplaats.
Werkplaats 3: TPOD Programma
In deze werkplaats hebben de provincies Overijssel, Flevoland en Utrecht beproefd hoe het TPOD Programma toepasbaar is op Natura 2000-beheerplannen. De casus was een verkorte versie van het Natura 2000-beheerplan de Wieden-Weerribben. De provincies wilden met deze praktijkproef oefenen met het annoteren en ervaren hoe het TPOD Programma toepasbaar is.
Gineke van Putten (Geonovum) deelt de geleerde lessen van de provincies aan de hand van een aantal leerdoelen:
- geometrieën in het plan
- ambtsgebiedoverstijgende geometrieën
- samenhang met de aanwijzingsbesluiten Natura 2000-gebieden
- tabellen in een Natura 2000-beheerplan
- plaatjes in een Natura 2000-beheerplan
- omgaan met in het natuurbeheerplan gestelde maatregelen of restricties aan activiteiten buiten het Natura 2000-gebied
- regels die gesteld worden in een Natura 2000-beheerplan
- maatregelen die nu op kaart staan ... hoe komen die in het DSO
Werkplaatsen Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)
Werkplaats 4: DSO-keten door gemeente Nissewaard
In de Werkplaats DSO-keten neemt de gemeente Nissewaard u mee in het doorlopen van de DSO-keten. Dat gebeurt in samenwerking met de (software)leveranciers en ketenpartners. Door met een multidisciplinair team te testen en te oefenen wordt duidelijk hoe de nieuwe software werkt. De gemeente neemt u mee in hun ervaringen over hoe ze de DSO-keten goed werkend krijgen.
Werkplaats 5: Omgevingsplan door gemeente Tilburg
In de Werkplaats Omgevingsplan is aandacht voor zowel het juridische als het technische aspect van het maken van het omgevingsplan. De gemeente Tilburg heeft geoefend met het opstellen van regels, het maken van annotaties en toepasbare regels en met het publiceren van de regels in het DSO. Daarmee zijn de stappen doorlopen, die nodig zijn om de regels zowel juridisch als digitaal op de juiste plek te krijgen en aan de juiste voorwaarden te laten voldoen. Ook het samenwerken komt aan bod. Benieuwd hoe Tilburg dit voor elkaar heeft gebokst? Ze vertellen hun ervaringen op 30 juni 2022.
Werkplaatsen programma Aan de slag met de Omgevingswet
Werkplaats 6: Duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie (DUTO)
Bij Omgevingswetprocessen ontstaat veel informatie uit verschillende procesketens. Hoe zorgen we ervoor dat die informatie duurzaam toegankelijk wordt en dat we die informatie over jaren nog kunnen raadplegen of vernietigen als de termijn verstreken is? Met de handreiking DUTO in de informatieketens van de Omgevingswet komt u een eind. Maar hoe past u die handreiking praktisch toe? Deze vraag is tijdens de Werkplaats DUTO samen met verschillende decentrale overheden onderzocht voor een aantal Omgevingswetprocessen. Hier is een aantal interessante bevindingen uitgekomen, waarmee de informatiehuishouding goed kan worden voorbereid op de komst van de Omgevingswet.
Werkplaats 7: Dierenpension provincie Zeeland
De Werkplaats Dierenpension bestaat uit een basistraject en een verdiepingstraject. De provincie Zeeland heeft beide trajecten doorlopen en laat zien wat ze daarin hebben opgestoken en waar ze tegen aanliepen. De werkplaats is gestart met een opschoning ofwel een Ketentest DSO, om optimaal te kunnen oefenen in het basistraject. Hierin kwamen alle thema’s op hoofdlijnen aan de orde en is geoefend met verschillende ketenpartners. Content en techniek kwamen hier samen. Vervolgens is gekeken op welke fronten er een verdiepende sessie noodzakelijk is. In de verdiepingssessie voor de provincie Zeeland is een Train de trainer-module VTH/Wkb opgenomen, die door de VNG wordt gegeven.
Bent u benieuwd wat de provincie Zeeland heeft geleerd van het basis- en verdiepende traject? Ze praten u er graag over bij én misschien is het ook een traject dat u gaat volgen.
Werkplaats 8: Samenwerkingsafspraken regio Utrecht
Samenwerking in regionaal verband is niet altijd vanzelfsprekend. En als het wel zo is, is het nog een grote worsteling om in overleg tot goede afspraken te komen, die ervoor moeten zorgen dat we onder de Omgevingswet als 1 overheid kunnen behandelen, toezicht houden en communiceren en zorgen dat de dienstverlening voor burgers en bedrijven op peil blijft. In de regio Utrecht hebben we de intentieovereenkomst klaar voor afspraken op hoofdlijnen over de onderwerpen: archivering; bodem; financiële arrangementen; ICT en informatievoorziening; leges; omgevingsoverleg; omgevingsvergunning; overdracht van de bevoegd gezag taken; rechtsbeschermingsprocedures, aansprakelijkheid, nadeelcompensatie en toezicht en handhaving.
De 38 partijen hebben in meerdere ronden meegewerkt en instemming verleend aan deze set van samenwerkingsafspraken. Ondertussen geven werkgroepen een vervolg aan de echte werkafspraken. Zijn we er? Nee nog niet, want er is ook nog een lijst van afspraken die we in de volgende fase willen oppakken en vastleggen. Bent u benieuwd hoe we het proces vorm gegeven hebben, of heeft u tips of voorbeelden nodig, dan bent u van harte welkom.
Locatie
Online
Meer informatie
Wilt u meer weten over de werkplaatsen van VNG of Aan de slag met de Omgevingswet? Check dan het overzicht actieve en afgeronde werkplaatsen op deze website.